Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf & Lizenzverwaltung

d.u.h.Group GmbH; Bielefeld; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Bielefeld sucht Unterstützung im operativen Einkauf. Zu den Aufgaben gehören die Bestellung von Softwarelizenzen, die Koordination von Bestellprozessen sowie die Pflege der zugehörigen Unterlagen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringt Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und individuelle Trainingsmöglichkeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Dienstfahrrad-Leasing

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Einkauf oder administrativen Tätigkeiten ist von Vorteil.
• Grundverständnis für Software- oder Lizenzthemen, kann aber intern aufgebaut werden.
• Freude an Dokumentation und sorgfältiger Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Einkauf, insbesondere bei Softwarelizenzen.
• Koordination von Bestell- und Freigabeprozessen.
• Pflege der Lizenz- und Bestelldaten in Verwaltungssystemen.

Kenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Bestellungssysteme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung im operativen Einkauf, insbesondere bei der Bestellung von Softwarelizenzen und Wartungsleistungen über interne Systeme und externe Plattformen (z. B. Siemens-Portale).

• Koordination von Bestell- und Freigabeprozessen sowie Pflege der zugehörigen Unterlagen.

• Klärung grundlegender lizenzrelevanter Anforderungen mit Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern (z. B. Rückfragen zu Mengen, Modulen oder Laufzeiten).

• Erstellung und Pflege einfacher Vertrags- und Wartungsunterlagen (z. B. Pflegescheine, Verlängerungsübersichten).

• Überwachung von Lieferterminen, Lizenzlaufzeiten und Verlängerungen und rechtzeitige Information der verantwortlichen Stellen.

• Pflege und Dokumentation der Lizenz- und Bestelldaten in unseren internen Verwaltungssystemen.

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bereich Einkauf und Vertragsverwaltung.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbar.

• Erste Erfahrung im Einkauf oder in administrativen Tätigkeiten von Vorteil, aber kein Muss.

• Grundverständnis für Software- oder Lizenzthemen ist hilfreich, kann aber intern aufgebaut werden.

• Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an Dokumentation.

• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Kolleg*innen und externen Ansprechpartnern.

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bestellungssystemen wünschenswert.

Das haben wir zu bieten

• Du arbeitest in einem dynamischen, stark expandierenden Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Bei uns zählst Du als Persönlichkeit – Deine Ideen, Deine Initiative und Dein Unternehmergeist sind willkommen und gewünscht.
• Durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten kannst Du Deine Woche effizient und selbstbestimmt gestalten.
• Ob Einsteiger oder Profi – wir fördern Deine Skills durch individuelle Trainings, regelmäßige Schulungen und „Training on the Job“.
• Dienstfahrrad-Leasing zur privaten und beruflichen Nutzung für mehr Flexibilität im Alltag und eine nachhaltige Mobilitätsoption.
• Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und bieten Dir deshalb direkt ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.