Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung und Dokumentenmanagement - Pharmaindustrie

Securitas Germany; Langen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifzahlungen/fair bezahlt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Unfallversicherung

Schulungskatalog und Sicherheitsfachak

Job summary

Securitas Germany sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten in Vollzeit. Sie arbeiten an der Dokumentation, kommunizieren kundenorientiert und bereiten Akten für den Scan vor.

Zu den Aufgaben gehören die Bedienung von Scannern, Qualitätsprüfungen und die korrekte Indexierung von Dateien. Bewerber sollten EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Flexibilität mitbringen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem strukturierten Arbeitsumfeld von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in Digitalisierung, Archivierung, Dokumentenmanagement oder Qualitätssicherung
• Einwandfreier Leumund / polizeiliches Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivierte, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit

Responsibilities

• Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten gemäß Verfahrensanweisungen
• Freundliche, serviceorientierte und professionelle Kommunikation mit Kunden in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
• Unterstützung bei Rückfragen sowie Weiterleitung von Kundenanliegen an die zuständigen Fachbereiche
• Vor- und Aufbereitung von Akten für den Scanprozess
• Bedienung von Scannern und spezieller Digitalisierungssoftware
• Digitalisierung von Dokumenten unterschiedlicher Größe und Qualität nach Vorgaben
• Durchführung von Vollständigkeitsprüfungen der Digitalakten
• Sichtkontrollen und Qualitätsprüfungen
• Indexierung und Benennung digitaler Dateien

Skills

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Führerschein B

Education

Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Scanner

Digitale Aktenverwaltung

Job description

Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.

• Vollzeit
• Arbeitszeit: Montag–Freitag, 7 bis 15:30 Uhr

Stellenbeschreibung

• Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten gemäß Verfahrensanweisungen
• Freundliche, serviceorientierte und professionelle Kommunikation mit Kunden in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
• Unterstützung bei Rückfragen sowie Weiterleitung von Kundenanliegen an die zuständigen Fachbereiche
• Vor- und Aufbereitung von Akten für den Scanprozess
• Bedienung von Scannern und spezieller Digitalisierungssoftware
• Digitalisierung von Dokumenten unterschiedlicher Größe und Qualität nach Vorgaben
• Durchführung von Vollständigkeitsprüfungen der Digitalakten
• Sichtkontrollen und Qualitätsprüfungen
• Indexierung und Benennung digitaler Dateien

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem strukturierten Arbeitsumfeld von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Archivierung, Dokumentenmanagement oder Qualitätssicherung
• Einwandfreier Leumund / polizeiliches Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivierte, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits bei Securitas:

• Fair bezahlt – Dank (über-)tariflicher Bezahlung
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.b. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern.
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner: innen am Objekt oder in der Einsatzleitung
• Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und fester Dienstpläne
• Modern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland.

Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter: innen.

Weltweit beschäftigen wir 336.000 Mitarbeiter: innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter: innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.