Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung und Dokumentenmanagement - Pharmaindustrie

Securitas; Langen; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fair bezahlt – tarifliche Bezahlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Unfallversicherung

Schulungen und Training

Descripción de la vacante

Securitas sucht dich als Mitarbeiter (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement in der Pharmaindustrie. Du sorgst für eine ordentliche Aktenvorbereitung, unterstützt die Digitalisierung von Unterlagen und stehst im direkten Kontakt zu Kundinnen und Kunden.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutschkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse mit. Wir bieten sichere Anstellung, tarifliche Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und ein starkes Teamumfeld.

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem strukturierten Arbeitsumfeld von Vorteil.

Responsabilidades

• Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten gemäß Verfahrensanweisungen
• Freundliche, serviceorientierte und professionelle Kommunikation mit Kunden in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
• Unterstützung bei Rückfragen sowie Weiterleitung von Kundenanliegen an die zuständigen Fachbereiche
• Vor- und Aufbereitung von Akten für den Scanprozess
• Bedienung von Scannern und spezieller Digitalisierungssoftware
• Digitalisierung von Dokumenten unterschiedlicher Größe und Qualität nach Vorgaben
• Durchführung von Vollständigkeitsprüfungen der Digitalakten
• Sichtkontrollen und Qualitätsprüfungen
• Indexierung und Benennung digitaler Dateien

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Zuverlässige Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse

Educación

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

Scanner bedienen

Digitalisierungssoftware

Descripción del empleo

Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung und Dokumentenmanagement - Pharmaindustrie

• Vollzeit
• Arbeitszeit: Montag–Freitag, 7 bis 15:30 Uhr

Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst.

Vollzeit

Arbeitszeit: Montag–Freitag, 7 bis 15:30 Uhr

• Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten gemäß Verfahrensanweisungen
• Freundliche, serviceorientierte und professionelle Kommunikation mit Kunden in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
• Unterstützung bei Rückfragen sowie Weiterleitung von Kundenanliegen an die zuständigen Fachbereiche
• Vor- und Aufbereitung von Akten für den Scanprozess
• Bedienung von Scannern und spezieller Digitalisierungssoftware
• Digitalisierung von Dokumenten unterschiedlicher Größe und Qualität nach Vorgaben
• Durchführung von Vollständigkeitsprüfungen der Digitalakten
• Sichtkontrollen und Qualitätsprüfungen
• Indexierung und Benennung digitaler Dateien
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem strukturierten Arbeitsumfeld von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Digitalisierung, Archivierung, Dokumentenmanagement oder Qualitätssicherung
• Einwandfreier Leumund / polizeiliches Führungszeugnis
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivierte, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit

Deine Benefits bei Securitas:

• Fair bezahlt – Dank (über-)tariflicher Bezahlung
• Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z. b. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern.
• Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit
• Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule
• Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner: innen am Objekt oder in der Einsatzleitung
• Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und fester Dienstpläne
• Modern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung
• Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns dich kennenzulernen!

Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer [phone].

Dein Ansprechpartner: Csongor Steib – Recruiting Specialist

Das sind wir!

Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter: innen.

Weltweit beschäftigen wir 336.000 Mitarbeiter: innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter: innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben.

Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.