Mitarbeiter (m/w/d) Contract & Claim Management

GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH

Essen

On-site

EUR 60,000 - 85,000

Full time

10 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage + Brückentage

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Job summary

GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH in Essen sucht Sie als Mitarbeiter Contract & Claim Management (m/w/d). Sie unterstützen die kaufmännische Steuerung von Kunden- und Lieferantenverträgen im Umfeld von Entsorgungsprojekten und wirken im Vertrags-, Claim- und Änderungsmanagement mit.

Sie arbeiten strukturiert, analysieren Risiken, koordinieren Schnittstellen und erstellen Auswertungen für Projektleitung und Management.

Qualifications

Abgeschlossenes Studium in BWL/Wirtschaftsrecht/Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit 3+ Jahren Berufserfahrung im Vertrags-/Projektmanagement.
Alternativ vergleichbare Qualifikation mit mind. 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Vertrags- bzw. Projektmanagement.
Erfahrung im Vertragsmanagement, Claim Management, Nachtragsmanagement oder kaufmännischen Projektmanagement wünschenswert.
Gute Kenntnisse kaufmännischer Projektabläufe und betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge.
Erfahrung mit SAP, insbesondere Beschaffungs-, Projekt- oder Controlling-Prozessen, wünschenswert.
Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bereitschaft zu projekt- bzw. auftragsbezogenen Dienstreisen.

Responsibilities

Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen.
Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen in der Vertriebs- und Angebotsphase.
Überwachung vertraglicher Verpflichtungen, Fristen und Leistungsumfänge.
Mitwirkung bei der Erstellung, Bewertung und Nachverfolgung von Claims, Nachträgen und Vertragsänderungen.
Unterstützung des Projektänderungsmanagements (PÄM) bei Bewertung, Nachverfolgung und Dokumentation von Leistungs-, Termin- und Kostenänderungen.
Dokumentation vertraglicher Änderungen sowie nachvollziehbare und revisionssichere Dokumentation vertragsrelevanter Vorgänge.
Analyse und Bewertung von Risiken, Abweichungen und potenziellen Mehrkosten aus Vertragsänderungen.
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Projektleitung und Management.
Kaufmännische Unterstützung bei der Projektverfolgung sowie beim Monitoring von Kosten-, Termin- und Leistungsentwicklungen.
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Vertrags- und Claimmanagement.
Aktive Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Schnittstellen.
Unterstützung bei der Gremienarbeit sowie Übernahme von Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.

Skills

Vertragsmanagement

Claim Management

Projektmanagement

SAP Kenntnisse

Reisebereitschaft

Education

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsrecht / Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

SAP (Beschaffungs-/Controlling-Prozesse)

Job description

Wir gestalten Lösungen für eine sichere und nachhaltige Zukunft – mit Expertise, Verantwortung und Innovationskraft in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Werden Sie Teil eines Teams, das Veränderung aktiv mitgestaltet.

Standort: Essen

Ihre Aufgaben im Detail:

Als Mitarbeiter Contract & Claim Management (m/w/d) unterstützen Sie bei der kaufmännischen Steuerung von Kunden- und Lieferantenverträgen im Umfeld von Entsorgungsprojekten. Sie wirken im Vertrags-, Claim- und Änderungsmanagement mit und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen und vertraglichen Absicherung unserer Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Kunden- und Lieferantenverträgen
Mitwirkung bei Vertragsverhandlungen in der Vertriebs- und Angebotsphase
Überwachung vertraglicher Verpflichtungen, Fristen und vereinbarter Leistungsumfänge
Mitwirkung bei der Erstellung, Bewertung und Nachverfolgung von Claims, Nachträgen und Vertragsänderungen
Unterstützung des Projektänderungsmanagements (PÄM), insbesondere bei der Bewertung, Nachverfolgung und Dokumentation von Leistungs-, Termin- und Kostenänderungen
Dokumentation vertraglicher Änderungen sowie Sicherstellung einer nachvollziehbaren und revisionssicheren Dokumentation vertragsrelevanter Vorgänge
Analyse und Bewertung von Risiken, Abweichungen und potenziellen Mehrkosten aus Vertragsänderungen
Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Projektleitung und Management
Kaufmännische Unterstützung bei der Projektverfolgung sowie beim Monitoring von Kosten-, Termin- und Leistungsentwicklungen
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Vertrags- und Claimmanagement
Aktive Zusammenarbeit und Koordination mit internen und externen Schnittstellen
Unterstützung bei der Gremienarbeit sowie Übernahme von Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsrechts, Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung
Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung im Vertrags- bzw. Projektmanagement
Erfahrung im Vertragsmanagement, Claim Management, Nachtragsmanagement oder kaufmännischen Projektmanagement wünschenswert
Gute Kenntnisse kaufmännischer Projektabläufe und betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere im Bereich Beschaffungs-, Projekt- oder Controlling-Prozesse, wünschenswert
Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine gute Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu projekt- bzw. auftragsbezogenen Dienstreisen

Was wir bieten:

Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer Gestaltung, umfassende Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeitervorteile in einem verantwortungsvollen Umfeld.