Mitarbeiter (m/w/d) Campus Management / Front Office

Fachhochschule Nordakademie Elmshorn; Kölln-Reisiek; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Die NORDAKADEMIE sucht eine engagierte Person als erste Anlaufstelle auf dem Campus, die Studierende, Mitarbeitende und Gäste begrüßt und mit Organisationstalent dafür sorgt, dass sich alle wohlfühlen.

Sie bearbeiten Telefon- und Schriftverkehr, unterstützen Veranstaltungen, helfen in der Wohnheimverwaltung und koordinieren Campusbetrieb sowie administrative Aufgaben. Quereinsteiger willkommen; Englischkenntnisse von Vorteil; Teamarbeit, Zuverlässigkeit und Datenschutz sind wichtig.

Qualifications

• Kein fester Ausbildungsweg vorgeschrieben; Quereinsteiger willkommen.
• Offene und freundliche Art, gutes Zuhören.
• Lösungsorientiertes Arbeiten und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und vertraulicher Umgang mit Informationen.
• Auch in turbulenten Situationen ruhig und strukturiert bleiben.
• Teamfähigkeit und freundliche, verbindliche Kommunikation.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Empfang von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen sowie kompetente Betreuung.
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen; Anliegen koordinieren und Post organisieren.
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; Räume, Ausstattung und Bewirtung sicherstellen.
• Unterstützung in der Wohnheimverwaltung bei Bewerbungen, Mietunterlagen sowie Ein- und Auszügen und Ansprechpartner für Bewohner.
• Überwachung des Campusbetriebs; Koordination von Reparaturen mit Haustechnik und externen Dienstleistern; Schlüssel- und Materialverwaltung.
• Administrative Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungsbearbeitung; eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Campusservices willkommen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamarbeit

Verantwortung übernehmen

Englischkenntnisse

Job description

Deine Aufgaben

Du liebst den Kontakt mit Menschen, packst gerne mit an und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick? Als erste Anlaufstelle auf unserem Campus sorgst du mit deiner freundlichen Art und deinem Organisationstalent dafür, dass sich Studierende, Mitarbeitende und Gäste rundum wohlfühlen!

• Als erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und Gäste sorgst du für einen freundlichen Empfang und eine kompetente Betreuung.
• Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten, Anliegen koordinieren und die Post organisieren.
• Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt du tatkräftig und sorgst dafür, dass Räume, Ausstattung und Bewirtung bereitstehen.
• In der Wohnheimverwaltung unterstützt du bei Bewerbungen, Mietunterlagen sowie Ein- und Auszügen und stehst den Bewohnenden bei Fragen zur Seite.
• Den Campusbetrieb behältst du im Blick, koordinierst Reparaturen mit der Haustechnik und externen Dienstleistenden und kümmerst dich um die Schlüssel- und Materialverwaltung.
• Auch administrative Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungsbearbeitung gehören dazu. Deine eigenen Ideen zur Weiterentwicklung unseres Campusservices sind dabei ausdrücklich willkommen!

Deine Aufgaben

Du liebst den Kontakt mit Menschen, packst gerne mit an und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick? Als erste Anlaufstelle auf unserem Campus sorgst du mit deiner freundlichen Art und deinem Organisationstalent dafür, dass sich Studierende, Mitarbeitende und Gäste rundum wohlfühlen!

• Als erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und Gäste sorgst du für einen freundlichen Empfang und eine kompetente Betreuung.
• Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten, Anliegen koordinieren und die Post organisieren.
• Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt du tatkräftig und sorgst dafür, dass Räume, Ausstattung und Bewirtung bereitstehen.
• In der Wohnheimverwaltung unterstützt du bei Bewerbungen, Mietunterlagen sowie Ein- und Auszügen und stehst den Bewohnenden bei Fragen zur Seite.
• Den Campusbetrieb behältst du im Blick, koordinierst Reparaturen mit der Haustechnik und externen Dienstleistenden und kümmerst dich um die Schlüssel- und Materialverwaltung.
• Auch administrative Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungsbearbeitung gehören dazu. Deine eigenen Ideen zur Weiterentwicklung unseres Campusservices sind dabei ausdrücklich willkommen!

Dein Profil

• Für uns zählt vor allem deine Persönlichkeit! Ein bestimmter Ausbildungsweg oder langjährige Berufserfahrung sind keine Voraussetzung. Auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns herzlich willkommen.
• Mit deiner offenen und freundlichen Art gehst du gerne auf Menschen zu, hörst aufmerksam zu und hilfst anderen weiter.
• Herausforderungen gehst du lösungsorientiert an, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Auch wenn es mal turbulent wird, behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und bleibst gelassen.
• Im Team packst du gerne mit an und kommunizierst auch in herausfordernden Situationen freundlich und verbindlich.
• Neue Aufgaben und digitale Anwendungen wecken deine Neugier. Außerdem kannst du dich im Arbeitsalltag auf Englisch verständigen.

Gute Gründe für eine Bewerbung an der Nordakademie

Dein Arbeitsplatz befindet sich auf unserem grünen Campus in der Nähe des Elmshorner Bahnhofs; von dort erreichst du den Hamburger Hauptbahnhof in rund 30 Minuten. Wenn du mehr über uns erfahren möchtest, schau gern auf unserer Website vorbei. Neben Infos zu uns und unseren Werten, findest du im Bereich Karriere u.a. auch unsere Benefits:

Karriere an der NORDAKADEMIE: Jobs mit mehr Entwicklungschancen

Werde Teil der NORDAKADEMIE! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.

DEINE ANSPRECHPARTNER

Benedikt Ruster ([e-mail]) für fachliche Rückfragen und Tjark Hader ([e-mail]) im HR-Bereich.

NORDAKADEMIE

Hochschule der Wirtschaft

Mit aktuell über 2.500 Studierenden zählt die 1992 gegründete NORDAKADEMIE zu einer der führenden dualen Hochschulen Deutschlands. Der Vorteil liegt in der engen Verzahnung von Theorie und Praxis. Die Hochschule der Wirtschaft mit ihrem Hauptstandort in Elmshorn bietet sechs duale Bachelorstudiengänge an. Am Hamburger Campus werden acht berufsbegleitend organisierte Masterstudiengänge sowie Weiterbildungsmodule und Zertifikatskurse angeboten. Trägerin der Hochschule ist eine gemeinnützige Aktiengesellschaft, an der Kooperationsunternehmen sowie der Arbeitgeberverband NORDMETALL gleichberechtigt beteiligt sind.