Mitarbeiter (m/w/d) Campus Management / Front Office

Nordakademie; Elmshorn; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Job summary

Die Nordakademie sucht eine flexible, kontaktfreudige Persönlichkeit als erste Anlaufstelle auf dem Campus. Du empfängst Studierende, Mitarbeitende und Gäste freundlich und sorgst für eine reibungslose Betreuung.

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung der Wohnheimverwaltung und Koordination von Instandsetzungen sowie administrative Aufgaben.

Qualifications

• Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Hilfsbereitschaft.
• Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Empfang von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen.
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, Koordination von Anliegen.
• Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Raumbuchung.
• Unterstützung in der Wohnheimverwaltung, Bewerbungen, Mietunterlagen und Ein-/Auszügen.
• Koordination von Campusabläufen, Koordination mit Haustechnik und externen Dienstleistern.
• Administrative Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungsbearbeitung.

Skills

Englischkenntnisse

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Job description

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben

Du liebst den Kontakt mit Menschen, packst gerne mit an und behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick? Als erste Anlaufstelle auf unserem Campus sorgst du mit deiner freundlichen Art und deinem Organisationstalent dafür, dass sich Studierende, Mitarbeitende und Gäste rundum wohlfühlen!

• Als erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende, Lehrende und Gäste sorgst du für einen freundlichen Empfang und eine kompetente Betreuung.
• Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten, Anliegen koordinieren und die Post organisieren.
• Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt du tatkräftig und sorgst dafür, dass Räume, Ausstattung und Bewirtung bereitstehen.
• In der Wohnheimverwaltung unterstützt du bei Bewerbungen, Mietunterlagen sowie Ein- und Auszügen und stehst den Bewohnenden bei Fragen zur Seite.
• Den Campusbetrieb behältst du im Blick, koordinierst Reparaturen mit der Haustechnik und externen Dienstleistenden und kümmerst dich um die Schlüssel- und Materialverwaltung.
• Auch administrative Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungsbearbeitung gehören dazu. Deine eigenen Ideen zur Weiterentwicklung unseres Campusservices sind dabei ausdrücklich willkommen!

Vielfältige Möglichkeiten sich einzubringen

Ihr Profil

Dein Profil

• Für uns zählt vor allem deine Persönlichkeit! Ein bestimmter Ausbildungsweg oder langjährige Berufserfahrung sind keine Voraussetzung. Auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns herzlich willkommen.
• Mit deiner offenen und freundlichen Art gehst du gerne auf Menschen zu, hörst aufmerksam zu und hilfst anderen weiter.
• Herausforderungen gehst du lösungsorientiert an, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung.
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Auch wenn es mal turbulent wird, behältst du den Überblick, setzt Prioritäten und bleibst gelassen.
• Im Team packst du gerne mit an und kommunizierst auch in herausfordernden Situationen freundlich und verbindlich.
• Neue Aufgaben und digitale Anwendungen wecken deine Neugier. Außerdem kannst du dich im Arbeitsalltag auf Englisch verständigen.

NORDAKADEMIE - viele Gesichter, doch keines gleich

Warum wir?

Gute Gründe für eine Bewerbung an der Nordakademie

Dein Arbeitsplatz befindet sich auf unserem grünen Campus in der Nähe des Elmshorner Bahnhofs; von dort erreichst du den Hamburger Hauptbahnhof in rund 30 Minuten. Wenn du mehr über uns erfahren möchtest, schau gern auf unserer Website vorbei. Neben Infos zu uns und unseren Werten, findest du im Bereich Karriere u.a. auch unsere Benefits:
Karriere an der NORDAKADEMIE: Jobs mit mehr Entwicklungschancen

Gut zu wissen

DEINE ANSPRECHPARTNER
Benedikt Ruster ([e-mail])für fachliche Rückfragen und Tjark Hader ([e-mail]) im HR-Bereich.