Mitarbeiter (m/w/d) Betriebsassistenz

Sanacorp Pharmahandel GmbH; Asperg; Remote; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

30 Urlaubstage

Freizeitausgleich

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt

Jobticket-Zuschuss

Sozialleistungen

Zusammenfassung

Sanacorp Pharmahandel GmbH in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Planung, Koordination und Durchführung administrativer Abläufe imlc. Sie unterstützen Vorgesetzte, organisieren Terminkalender, Reisen und Sitzungen und pflegen Protokolle.

Die Aufgabe umfasst die Schnittstelle zu Personal-, Qualitäts- und Sicherheitsmanagement sowie die Verwaltung der Hauptkasse. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse und gutes Organisationstalent mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und DV-Systemen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Entscheidungskompetenz mit Blick für das große Ganze.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe.
• Organisatorische Aufgaben (Posteingang/ -ausgang) sowie eigenständige Terminkoordination und Fristenüberwachung.
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Projekten und Dienstreisen.
• Erstellung und Auswertung von Protokollen für den Geschäftsbereich.
• Verwaltung der Hauptkasse sowie Unterstützung im Fuhrpark-, Vertrags- und Sicherheitsmanagement.
• Schnittstelle zur Personalabteilung, dem Qualitätsmanagement und Sicherheitsmanagement.
• Erstellen von Präsentationen
• Organisation des Facility-Management

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DV-Systeme

Jobbeschreibung

Wir bei Sanacorp gestalten die Zukunft der Apotheken aktiv mit – als Genossenschaft verwurzelt in Tradition und voller Energie für morgen. Mit rund 3.000 Beschäftigten in 19 Niederlassungen sorgen wir dafür, dass mehr als 8.000 Apotheken im gesamten Bundesgebiet rund um die Uhr sicher und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten beliefert werden. Wir arbeiten stets an neuen Entwicklungen und innovativen Lösungen rund um Logistik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit – für uns und die Apotheken. Klingt spannend? Wir erwarten Sie – mit vielseitigen Aufgaben, engagierten Kolleg:innen, hoher sozialer Verantwortung und einem gemeinsamen Ziel – mutig und tatkräftig, mit Optimismus und Leidenschaft.

Was Sie erwartet:

• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe sowie Aufbereitung von Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg:innen.
• Bearbeitung organisatorischer Aufgaben (z.B. Posteingang, -ausgang) sowie eigenständige Terminkoordination und Fristenüberwachung.
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Projekten und Dienstreisen.
• Erstellung und Auswertung von Protokollen für den Geschäftsbereich.
• Verwaltung der Hauptkasse sowie Unterstützung im Fuhrpark-, Vertrags- und Sicherheitsmanagement.
• Schnittstelle zur Personalabteilung, dem Qualitätsmanagement und Sicherheitsmanagement.
• Erstellen von Präsentationen
• Organisation des Facility-Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und DV-Systemen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Entscheidungskompetenz mit Blick für das große Ganze.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir:

Für diese anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe erwartet Sie eine attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage, Freizeitausgleich, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatt, Zuschuss zum Jobticket und weitere Sozialleistungen unseres Unternehmens.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf neue Teamkolleg:innen.

Alles Weitere unter https://www.sanacorp.de/karriere/