Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Administration

Sanacorp Pharmahandel GmbH; Planegg; Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket (vergünstigt)

Kantine

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Sanacorp Pharmahandel GmbH sucht am Standort Planegg bei München eine flexible Empfangs- und Office-Assistenz auf Teilzeitbasis (ca. 15 Stunden pro Woche).

Sie repräsentieren das Unternehmen, betreuen Gäste und Mitarbeitende, sortieren Post, organisieren den Versand der Hauspost und koordinieren Bürobedarf sowie Fahrzeugbuchungen. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich, bringen idealerweise Erfahrung im Empfang oder Sekretariat mit und verfügen über gute

Qualifikationen

• Idealerweise haben Sie Erfahrung im Empfang, Office Management, Sekretariat oder vergleichbaren Bereichen.
• Sie besitzen ein freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, sind erforderlich.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich.

Aufgaben

• Sie repräsentieren unser Unternehmen und sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende.
• Sie ordnen eingehende Post den Ansprechpartnern zu und sorgen für richtigen Versand.
• Sie organisieren den Versand der Hauspost zwischen Hauptverwaltung und Niederlassungen.
• Sie betreuen den Bestand an Büromaterialien, lösen Bestellungen aus und bestellen Drucksachen.
• Sie koordinieren Buchungen der Pool-Fahrzeuge.

Kenntnisse

Empfang

Office Management

Sekretariat

Tools

MS Outlook

Jobbeschreibung

Wir bei Sanacorp gestalten die Zukunft der Apotheken aktiv mit - als Genossenschaft verwurzelt in Tradition und voller Energie für morgen. Mit rund 3.000 Beschäftigten in 19 Niederlassungen sorgen wir dafür, dass mehr als 8.000 Apotheken im gesamten Bundesgebiet rund um die Uhr sicher und zuverlässig mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten beliefert werden. Wir arbeiten stets an neuen Entwicklungen und innovativen Lösungen rund um Logistik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit - für uns und die Apotheken. Klingt spannend? Wir erwarten Sie - mit vielseitigen Aufgaben, engagierten Kolleg:innen, hoher sozialer Verantwortung und einem gemeinsamen Ziel - mutig und tatkräftig, mit Optimismus und Leidenschaft. Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen? Sind serviceorientiert und haben ein Herz für zuverlässige Büroorganisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen echte Allrounder für unseren Empfang mit Poststelle - gerne auch als Quereinstieg - zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit ca. 15 Stunden pro Woche für unseren Standort Planegg bei München.

Was Sie erwartet:

• Sie repräsentieren unser Unternehmen und sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeiter anderer Niederlassungen.
• Sie ordnen die eingehende Post den verantwortlichen Ansprechpartnern und Fachbereichen zu und sorgen für den richtigfrankierten Versand der ausgehenden Briefe und Pakete
• Sie organisieren den Versand der Hauspost zwischen Hauptverwaltung und unseren Niederlassungen
• Zudem haben Sie unseren Bestand an Büromaterialien im Blick, lösen Bestellungen aus und beauftragen Drucksachen über unser Bestellportal.
• Darüber hinaus koordinieren Sie die Buchungen von unseren Pool-Fahrzeugen.

Ihr Profil:

• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Empfang, Office Management, Sekretariat oder vergleichbaren Bereichen gesammelt.
• Sie besitzen ein freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewußtsein zeichnen Sie aus.
• Sie haben gute Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere MA-Outlook)
• Und sind es gewohnt sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten.

Das bieten wir:

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung sowie ein tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geregelte, planbare Arbeitszeiten, von Montag bis Freitag
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Jobticket, Kantine, und andere Corporate Benefits
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Alles Weitere unter https://www.sanacorp.de/karriere/.