Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

HUNDT CONSULT; Hannover; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Hybrides Arbeiten

Jobticket / Dienstrad

Hansefit / Wellpass

Monatlicher Sachbezug bis 50 €

Team Events

Mitarbeiterrabatte

Zentrale Lage

Zusammenfassung

HUNDT CONSULT in Hannover sucht eine/n Mitarbeiter/in Backoffice zur Unterstützung des Liftmanagements. Hauptaufgabe ist die Nachverfolgung und Pflege von TÜV-Berichten sowie die umfassende Dokumentation der Prüfunterlagen.

Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie Dienstleistern per Telefon und E-Mail zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und überzeugen durch Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufliche Erfahrungen im Büromanagement wünschenswert.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Einholung und Nachverfolgung fehlender TÜV-Berichte bei Prüforganisationen.
• Erfassung und Pflege von TÜV-Berichten sowie relevanten Daten im System.
• Unterstützung bei Rechnungsprüfungen und Dokumentation der Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Bereit für Ihren Karriere-Lift in Hannover? 40 Stunden pro Woche unbefristet Frühester Beginn ab sofort

Für unseren Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice.

Als Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Hannover sind Sie für diverse administrative und organisatorische Arbeiten zuständig, die Tag für Tag im Bereich Liftmanagement anfallen. Ihr Fokus liegt besonders auf der Nachverfolgung und Überwachung von TÜV-Berichten. Keine Sorge: Sie müssen kein Branchenexperte sein – „Aufzug“ lernen Sie bei uns!

Ihr Aufgabengebiet als Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

• Einholung und Nachverfolgung fehlender TÜV-Berichte bei den zuständigen Prüforganisationen
• Erfassung und Pflege von TÜV-Berichten sowie prüfungsrelevanten Daten im internen System
• Vorbereitung und Unterstützung der Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit Prüfleistungen
• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation aller Prüfunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Dienstleister:innen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung beim Reporting/Controlling von verschiedenen Dienstleistungen aus unserem System
• Aktives Verfolgen und Nachhalten von Vorgängen
• Aktualisierung von Stammdaten

Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufliche Erfahrungen im Büromanagement wünschenswert
• Kommunikationsstärke
• Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Tool

Was wir Ihnen bieten

• Sicherheit – Sie arbeiten bei einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche und erhalten von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Hybrides Arbeiten – Sie können Präsenz- und mobile Arbeitstage flexibel kombinieren, so wie es für Sie und das Team am besten passt.
• Nachhaltige Mobilität – Sie haben die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen oder ein Dienstrad zu attraktiven Konditionen zu leasen.
• Gesundheit & Wohlbefinden – Ihre Gesundheit ist uns wichtig; deshalb unterstützen wir Sie unter anderem mit einer Hansefit oder Wellpass Mitgliedschaft - ganz nach Ihrer Wahl. Zusätzlich profitieren Sie von einem monatlichen Sachbezug in Höhe von insgesamt bis zu 50 €, der flexibel für Gesundheitsangebote und weitere Benefits eingesetzt werden kann.
• Teamspirit – Freuen Sie sich auf sympathische Kolleg:innen, ein angenehmes Arbeitsklima und regelmäßige Teamevents.
• Personalrabatte – Als Mitglied unseres Teams profitieren Sie von exklusiven Vergünstigungen.
• Zentrale Lage – Unser Büro in Hannover liegt verkehrsgünstig, sodass Sie mittags gut essen gehen oder nach der Arbeit noch einkaufen können.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Klingt das gut?

Wir freuen uns auf Sie!