Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Hundt Consult GmbH; Hannover; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hybrides Arbeiten

Jobticket

Dienstfahrrad zu Konditionen

Hansefit/Wellpass Mitgliedschaft

Sachbezug bis 50€ monatlich

Teamevents

Personalrabatte

Zentrale Lage

Zusammenfassung

Hundt Consult GmbH in Hannover sucht eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice zur Verstärkung des Teams. In dieser Position kümmern Sie sich um administrative Tätigkeiten, Nachverfolgung von TÜV-Berichten und unterstützen das Rechnungswesen im Zusammenhang mit Prüfleistungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Büromanagement-Erfahrung, Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
• Berufserfahrung im Büromanagement wünschenswert
• Kommunikationsstärke in Team und Kundenkontakt
• Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Zuverlässig und zuverlässig in Fristen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Tools

Aufgaben

• Einholung und Nachverfolgung fehlender TÜV-Berichte bei Prüforganisationen
• Erfassung und Pflege von TÜV-Berichten sowie prüfungsrelevanten Daten im internen System
• Unterstützung bei Rechnungsprüfungen im Zusammenhang mit Prüfleistungen
• Dokumentation aller Prüfunterlagen ordnungsgemäß führen
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen per Telefon und E-Mail
• Reporting/Controlling von Dienstleistungen aus dem System unterstützen
• Vorgänge aktiv verfolgen und nachhalten
• Stammdaten aktualisieren

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice Bereit für Ihren Karriere-Lift in Hannover? 40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort

Für unseren Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice.

Als Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Hannover sind Sie für diverse administrative und organisatorische Arbeiten zuständig, die Tag für Tag im Bereich Liftmanagement anfallen. Ihr Fokus liegt besonders auf der Nachverfolgung und Überwachung von TÜV-Berichten. Keine Sorge: Sie müssen kein Branchenexperte sein – „Aufzug“ lernen Sie bei uns!

Ihr Aufgabengebiet als Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

• Einholung und Nachverfolgung fehlender TÜV-Berichte bei den zuständigen Prüforganisationen
• Erfassung und Pflege von TÜV-Berichten sowie prüfungsrelevanten Daten im internen System
• Vorbereitung und Unterstützung der Rechnungsprüfung im Zusammenhang mit Prüfleistungen
• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Dokumentation aller Prüfunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Dienstleister:innen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung beim Reporting/Controlling von verschiedenen Dienstleistungen aus unserem System
• Aktives Verfolgen und Nachhalten von Vorgängen
• Aktualisierung von Stammdaten

Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufliche Erfahrungen im Büromanagement wünschenswert
• Kommunikationsstärke
• Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Tool

Was wir Ihnen bieten

• Sicherheit – Sie arbeiten bei einem innovativen Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche und erhalten von Beginn an einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Hybrides Arbeiten – Sie können Präsenz- und mobile Arbeitstage flexibel kombinieren, so wie es für Sie und das Team am besten passt.
• Nachhaltige Mobilität – Sie haben die Möglichkeit, ein Jobticket zu nutzen oder ein Dienstrad zu attraktiven Konditionen zu leasen.
• Gesundheit & Wohlbefinden – Ihre Gesundheit ist uns wichtig; deshalb unterstützen wir Sie unter anderem mit einer Hansefit oder Wellpass Mitgliedschaft - ganz nach Ihrer Wahl. Zusätzlich profitieren Sie von einem monatlichen Sachbezug in Höhe von insgesamt bis zu 50 €, der flexibel für Gesundheitsangebote und weitere Benefits eingesetzt werden kann.
• Teamspirit – Freuen Sie sich auf sympathische Kolleg:innen, ein angenehmes Arbeitsklima und regelmäßige Teamevents.
• Personalrabatte – Als Mitglied unseres Teams profitieren Sie von exklusiven Vergünstigungen.
• Zentrale Lage – Unser Büro in Hannover liegt verkehrsgünstig, sodass Sie mittags gut essen gehen oder nach der Arbeit noch einkaufen können.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Hannover. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!