Mitarbeiter (m/w/d) Avisierung / Zeitfenstermanagement

J. A. Woll-Handels GmbH; Tetendorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrabatt

Fahrrad-Leasing

Corporate Benefits bei über 800 Anb

Betriebliche Altersvorsorge

Karrierechancen

Zusammenfassung

J. A. Woll-Handels GmbH in Niedersachsen sucht Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Avisierung / Zeitfenstermanagement.

Sie sind erste Schnittstelle für Speditionen, Lieferanten und Frachtführer und koordinieren Transportanmeldungen per E-Mail und Telefon. Zu Ihren Aufgaben gehört das Festlegen von Zeitfenstern, die enge Abstimmung mit dem Lager, Einkauf und externen Logistikpartnern sowie das eigenverantwortliche Buchen und Verwalten der Belegungspläne in MS Excel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung in Avisierung, Zeitfenstermanagement oder Disposition ist von Vorteil.
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Fahrern und Speditionen.

Aufgaben

• Erste Schnittstelle für Speditionen, Lieferanten und Frachtführer bei Transportanmeldungen per E-Mail und Telefon.
• Festlegen, welche Lkws an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit be- oder entladen werden.
• Enge Abstimmung mit Lagerteam, Einkauf und externen Logistikpartnern, proaktive Lösung von Verzögerungen.
• Belegungs- und Terminpläne eigenverantwortlich in MS Excel führen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich

Tools

MS Excel

ERP-Systeme

Lagerverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Avisierung / Zeitfenstermanagement

Sie haben bereits in unserer Branche gearbeitet oder suchen nun eine neue Herausforderung. Jawoll bietet Ihnen genau das. Über 1000 Jawoll-Mitarbeitende haben es vorgemacht. Kommen auch Sie zu Ihrem persönlichen Ziel und schreiben Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte mit Jawoll!

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Schnittstelle für Speditionen, Lieferanten und Frachtführer bezüglich der Anmeldung von Transporten per E-Mail und telefonisch.
• Sie legen genau fest, welche Lkws an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit an unseren Rampen be- oder entladen werden.
• Sie stehen in engem Austausch mit dem Lagerteam, dem Einkauf und externen Logistikpartnern, um Verzögerungen oder Terminverschiebungen proaktiv zu lösen.
• Sie buchen und verwalten die Zeitfenster und führen unsere internen Belegungs- und Terminpläne eigenverantwortlich in MS Excel.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung (z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung) oder relevante Berufserfahrung im Logistikumfeld.
• Erfahrung in der Avisierung, im Zeitfenstermanagement oder der Disposition ist von Vorteil.
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird.
• Kommunikationsstärke und freundliches, bestimmtes Auftreten im Umgang mit Fahrern und Speditionen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, Lagerverwaltungssystemen.

Was wir Ihnen bieten:

• Vielfältige und spannende Aufgaben.
• Ein starkes Team in einem langjährig etablierten Unternehmen.
• Personalrabatt.
• Exzellente Karriere- und Aufstiegschancen.
• Eine attraktive Vergütung über dem Marktdurchschnitt.
• Als Träger des FaMi-Siegels sind wir als familienfreundlicher Betrieb ausgezeichnet und unterstützen Ihre Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Wir sind Erasmus-Partner.
• Fahrrad-Leasing, corporate benefits bei über 800 Anbietern, betriebliche Altersvorsorge uvm.