Mitarbeiter (m/w/d) Avisierung / Zeitfenstermanagement

J. A. Woll-Handels GmbH; Soltau; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrabatt

Karrierechancen

Fahrrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

J. A. Woll-Handels GmbH sucht Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Avisierung / Zeitfenstermanagement in der Logistik. Sie sind die erste Schnittstelle für Speditionen, Lieferanten und Frachtführer und melden Transporte per E-Mail und Telefon an.

Sie legen fest, welche Lkws wann an unseren Rampen be- oder entladen werden und arbeiten eng mit dem Lager, Einkauf und externen Partnern zusammen, um Verzögerungen proaktiv zu lösen. MS Excel steuert die Belegungs- und Terminpläne.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Erfahrung in Avisierung, Zeitfenstermanagement oder Disposition vorteilhaft.
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Fahrern und Speditionen, MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Sie sind die erste Schnittstelle für Speditionen, Lieferanten und Frachtführer bezüglich der Anmeldung von Transporten per E-Mail und telefonisch.
• Sie legen genau fest, welche Lkws an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit an unseren Rampen be- oder entladen werden.
• Sie stehen in engem Austausch mit dem Lagerteam, dem Einkauf und externen Logistikpartnern, um Verzögerungen oder Terminverschiebungen proaktiv zu lösen.
• Sie buchen und verwalten die Zeitfenster und führen unsere internen Belegungs- und Terminpläne eigenverantwortlich in MS Excel.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Spedition & Logistik

Avisierung

MS Office

ERP-Lager

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

ERP-Systeme

Lagerverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Avisierung / Zeitfenstermanagement

Sie haben bereits in unserer Branche gearbeitet oder suchen nun eine neue Herausforderung. Jawoll bietet Ihnen genau das. Über 1000 Jawoll-Mitarbeitende haben es vorgemacht. Kommen auch Sie zu Ihrem persönlichen Ziel und schreiben Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte mit Jawoll!

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Schnittstelle für Speditionen, Lieferanten und Frachtführer bezüglich der Anmeldung von Transporten per E-Mail und telefonisch.
• Sie legen genau fest, welche Lkws an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit an unseren Rampen be- oder entladen werden.
• Sie stehen in engem Austausch mit dem Lagerteam, dem Einkauf und externen Logistikpartnern, um Verzögerungen oder Terminverschiebungen proaktiv zu lösen.
• Sie buchen und verwalten die Zeitfenster und führen unsere internen Belegungs- und Terminpläne eigenverantwortlich in MS Excel.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung (z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung) oder relevante Berufserfahrung im Logistikumfeld.
• Erfahrung in der Avisierung, im Zeitfenstermanagement oder der Disposition ist von Vorteil.
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird.
• Kommunikationsstärke und freundliches, bestimmtes Auftreten im Umgang mit Fahrern und Speditionen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, Lagerverwaltungssystemen.

Was wir Ihnen bieten:

• Vielfältige und spannende Aufgaben.
• Ein starkes Team in einem langjährig etablierten Unternehmen.
• Personalrabatt.
• Exzellente Karriere- und Aufstiegschancen.
• Eine attraktive Vergütung über dem Marktdurchschnitt.
• Als Träger des FaMi-Siegels sind wir als familienfreundlicher Betrieb ausgezeichnet und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Wir sind Erasmus-Partner.
• Fahrrad-Leasing, corporate benefits bei über 800 Anbietern, betriebliche Altersvorsorge uvm.