Mitarbeiter (m/w/d) Avisierung / Zeitfenstermanagement

Jawoll - J.A.Woll Handels GmbH; Soltau; Vor Ort; EUR 40.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalrabatt

Karriere- und Aufstiegschancen

Fahrrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Jawoll - J.A.Woll Handels GmbH in Niedersachsen sucht eine/n Mitarbeiter/in Avisierung / Zeitfenstermanagement. Sie fungieren als erste Schnittstelle zu Speditionen und liefern präzise Zeitfenster für Transporte.

Die Rolle erfordert Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Sie arbeiten eng mit Lager, Einkauf und externen Logistikpartnern zusammen, um Verzögerungen proaktiv zu lösen und Belegungspläne in MS Excel zu verwalten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung in Avisierung, Zeitfenstermanagement oder Disposition von Vorteil.

Aufgaben

• Schnittstelle zu Speditionen, Lieferanten und Frachtführern per E-Mail und Telefon.
• Festlegung von Tagen, Uhrzeiten und Rampenzeiten für Be- und Entladungen.
• Enge Abstimmung mit Lager, Einkauf und externen Logistikpartnern zur proaktiven Terminplanung.
• Verwaltung der Zeitfenster und Belegungspläne in MS Excel eigenverantwortlich.

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmann-/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

ERP-Systeme

Lagerverwaltungssysteme

MS Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Avisierung / Zeitfenstermanagement

Sie haben bereits in unserer Branche gearbeitet oder suchen nun eine neue Herausforderung. Jawoll bietet Ihnen genau das. Über 1000 Jawoll-Mitarbeitende haben es vorgemacht. Kommen auch Sie zu Ihrem persönlichen Ziel und schreiben Sie Ihre eigene Erfolgsgeschichte mit Jawoll!

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Schnittstelle für Speditionen, Lieferanten und Frachtführer bezüglich der Anmeldung von Transporten per E-Mail und telefonisch.
• Sie legen genau fest, welche Lkws an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit an unseren Rampen be- oder entladen werden.
• Sie stehen in engem Austausch mit dem Lagerteam, dem Einkauf und externen Logistikpartnern, um Verzögerungen oder Terminverschiebungen proaktiv zu lösen.
• Sie buchen und verwalten die Zeitfenster und führen unsere internen Belegungs- und Terminpläne eigenverantwortlich in MS Excel.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung (z. B. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung) oder relevante Berufserfahrung im Logistikumfeld.
• Erfahrung in der Avisierung, im Zeitfenstermanagement oder der Disposition ist von Vorteil.
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise - auch wenn es mal hektisch wird.
• Kommunikationsstärke und freundliches, bestimmtes Auftreten im Umgang mit Fahrern und Speditionen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, Lagerverwaltungssystemen.

Was wir Ihnen bieten:

• Vielfältige und spannende Aufgaben.
• Ein starkes Team in einem langjährig etablierten Unternehmen.
• Personalrabatt.
• Exzellente Karriere- und Aufstiegschancen.
• Eine attraktive Vergütung über dem Marktdurchschnitt.
• Als Träger des FaMi-Siegels sind wir als familienfreundlicher Betrieb ausgezeichnet und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Wir sind Erasmus-Partner.
• Fahrrad-Leasing, corporate benefits bei über 800 Anbietern, betriebliche Altersvorsorge uvm.