Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung

Adecco Germany; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 28.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Stunden pro Woche

Übernahmemöglichkeit nach 9 Monaten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebsrestaurant und Parkplätze

Moderne Arbeitsmittel

Langfristiger Einsatz

Zusammenfassung

Adecco Germany sucht für einen renommierten Kunden in Friedrichshafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Erfassung von Kundenbestellungen in SAP, Erstellung von Fertigungsaufträgen, Stammdatenpflege in SAP und Excel sowie die Erstellung von Angeboten.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Logistik und Qualitätsmanagement zusammen. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und SAP.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich schnell in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Aufgaben

• Selbstständige Erfassung von Kundenbestellungen in SAP.
• Erstellung von Fertigungsaufträgen zur fachlichen Prüfung.
• Klärung von Bestellunstimmigkeiten in enger Abstimmung mit Kunden.
• Anlage und Pflege von Materialstammdaten in SAP und Excel.
• Erstellung von Angeboten nach Vorgabe der Fachbereiche.
• Organisation von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenanträgen.
• Buchung von Schulungsräumen und Koordination der Schulungen.
• Korrekte, termingerechte Erfassung von Stundenbuchungen in SAP.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen in SAP.
• Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Logistik und Qualitätsmanagement.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässig

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Für unseren renommierten Kunden aus der Luftfahrt- und Industriebranche in Friedrichshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in Teilzeit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung mit und fühlen sich im Umgang mit SAP und Excel sicher? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden.

Ihre Vorteile

• Attraktiver Stundenlohn von 20,00 € bis 22,41 €
• 30 Stunden pro Woche
• Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden nach 9 Monaten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach GVP-Tarifvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Langfristiger Einsatz bei einem renommierten Unternehmen der Luftfahrtindustrie
• Persönliche Betreuung durch unser Team
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Betriebsrestaurant und Parkmöglichkeiten vor Ort
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erfassung von Kundenbestellungen in SAP
• Erstellung von Fertigungsaufträgen zur fachlichen Prüfung
• Klärung von Bestellunstimmigkeiten in enger Abstimmung mit unseren Kunden
• Anlage und Pflege von Materialstammdaten in SAP und Excel
• Erstellung von Angeboten nach Vorgabe der Fachbereiche
• Organisation von Dienstreisen und Erstellung von ReisekostenanträgenBuchung von Schulungsräumen und Koordination der dazugehörigen Schulungen
• Korrekte und termingerechte Erfassung von Stundenbuchungen in SAP
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen in SAP
• Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Logistik und Qualitätsmanagement
• Übernahme abwechslungsreicher kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Bereitschaft, sich schnell in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend. Ob Berufseinsteiger:innen, Expert:innen oder Quereinsteiger:innen: Bei uns finden Talente ihren Weg.Mit der Auszeichnung der Adecco Group als führender Personaldienstleister Deutschlands und einer Weiterempfehlungsrate von 84% auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.