Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitszeitmanagement

Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.; Augsburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Klinikum in Bayern sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Teams bei administrativen Belangen und die Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen. Die Stelle ist ideal für Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Interesse an Personalarbeit. Zudem werden sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie IT-Affinität erwartet. Als attraktives Angebot bietet das Klinikum umfangreiche Sozialleistungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L

Betriebliche Altersvorsorge

Yoga-Kurse und Fitnessangebote

Mitarbeitervergünstigungen

Qualifikationen

• Interesse an der Personalarbeit oder erste Erfahrungen in diesem Bereich.
• Respektvoller Umgang mit anderen Menschen.

Aufgaben

• Unterstützung der Sachbearbeiter im Arbeitszeitmanagement.
• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen.
• Abgleich der krankheitsbedingten Fehlzeiten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

IT-Affinität

Teamorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für den Bereich Personalmanagement - Abteilung Arbeitszeitmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Std./Woche), befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Arbeitszeitmanagement.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Sachbearbeiter Arbeitszeitmanagement in sämtlichen administrativen Belangen
• Bearbeitung der eingehenden (elektronischen) Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
• Abgleich der krankheitsbedingten Fehlzeiten in den Systemen (Zeitwirtschaftssystem ATOSS, Abrechnungssystem LOGA)
• Bearbeitung von bezahlten und unbezahlten Arbeitsbefreiungen
• Kommunikation mit den Krankenkassen sowie Bearbeitung der Post

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an der Personalarbeit bzw. erste Erfahrungen in diesem Bereich sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität
• Teamorientiert, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und eine genaue Arbeitsweise
• Respektvoll im Umgang mit anderen Menschen

Unser Angebot

• Vergütung nach Tarifvertrag TV‑L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
• Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
• Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen

Kontakt

Frau Franziska Moser
Abteilungsleitung Arbeitszeitmanagement
0821/400‑4557

Bewerbungsfrist

Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 30.11.2025 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Sie!

Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.