Mitarbeiter (m/w/d) Angebots- und Anfragemanagement

ALS; Bochum; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Mobiles Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Firmeneigenes Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Rabattportale

Zusammenfassung

ALS sucht am Standort Berlin, Bochum, Hannover oder München eine engagierte Kraft im Angebots- und Anfragemanagement. Sie koordinieren Anfragen, bearbeiten Ausschreibungen und managen Postfächer, während Sie eng mit Kunden und Partnern kommunizieren.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenablage, Datenaufbereitung sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen. Eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise CRM-Erfahrung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Angebotsmanagement o. Vertriebsinnendienst von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Englisch wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination, Organisation und Bearbeitung von Anfragen und Ausschreibungen
• Management von Postfächern sowie Verteilung ein- und ausgehender E-Mails
• Persönliche, schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern (m/w/d)
• Betreuung und Pflege des Dokumentenablagesystems
• Regelmäßige Datenerfassung und Erstellung präsentationsfähiger Auswertungen
• Abteilungsübergreifende Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Webinaren, Schulungen und Messen
• Aktive Mitwirkung an der Prozessoptimierung im eigenen Arbeitsbereich

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Word

PowerPoint

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

At ALS, we encourage you to dream big.

When you join us, you’ll be part of a global team harnessing the power of scientific testing and data-driven insights to build a healthier future.

Für unseren Standort Berlin, Bochum, Hannover oder München suchen wir Dich als Mitarbeiter (m/w/d) im Angebots- und Anfragemanagement.

Das bewegst Du bei uns

• Koordination, Organisation und Bearbeitung von Anfragen und Ausschreibungen
• Management von Postfächern sowie Verteilung ein- und ausgehender E-Mails
• Persönliche, schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern (m/w/d)
• Betreuung und Pflege des Dokumentenablagesystems
• Regelmäßige Datenerfassung und Erstellung präsentationsfähiger Auswertungen
• Abteilungsübergreifende Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Webinaren, Schulungen und Messen
• Aktive Mitwirkung an der Prozessoptimierung im eigenen Arbeitsbereich

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Angebotsmanagement, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine hohe Kundenorientierung
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Unsere Benefits für Dich

• Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, Gleitzeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ankommen & Durchstarten: strukturierte Einarbeitung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheit & Sport: Firmenfitness (Hansefit + EGYM-Wellpass), betriebl. Gesundheitsmanagement
• Absicherung & Schutz: betriebl. Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• exklusive Angebote: Jobrad, Rabattportale

Working at ALS

The ALS team is a diverse and dedicated community united by our passion to make a difference in the world.

Our values are important to us, and shape how we work, how we treat each other and how we recognise excellence.

At ALS, you’ll be supported to develop new skills and reach your full potential. We invest in our people with programs and opportunities that help you build a diverse career with us.

We want everyone to have a safe, flexible and rewarding career that makes a positive impact on our people, the planet and our communities.

Everyone Matters

ALS is proud to be an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive work environment where the strengths and perspectives of each employee are both recognised and valued.

ALS also welcomes applications from people with all levels of ability. Reasonable adjustments to support candidates throughout the recruitment process are available upon request.

Eligibility

To be eligible to work at ALS you must be a Citizen or Permanent Resident of the country you are applying for, or either hold or be able to obtain, a valid working visa.