Mitarbeiter (m/w/d) am Front – Office

DIS Deutscher Industrie Service AG; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister in Köln sucht engagierte Front-Office-Mitarbeiter:innen. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen, die telefonische Korrespondenz und die Unterstützung im Büromanagement. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen und Teamgeist sowie Freundlichkeit zeigen. Flexibilität und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Faire Vergütung

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten

Persönliche Betreuung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Koordination von Terminen und Unterstützung im Büromanagement.
• Organisation und Verwaltung von Posteingang und -ausgang.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und verstehen es, mit einem freundlichen Auftreten den ersten positiven Eindruck eines Unternehmens zu hinterlassen? Dann passen Sie hervorragend zu uns.

Für unsere renommierten Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Front-Office-Mitarbeiter:innen (m/w/d), die mit Organisationstalent, einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis und Professionalität im Kundenkontakt überzeugen.

Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Ihre freundliche Ausstrahlung und Ihr Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden.

Erkennen Sie sich wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt als Front Office Mitarbeiter (m/w/d)!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Persönliche Betreuung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• ...und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Unterstützung im Büromanagement
• Organisation und Verwaltung von Posteingang und -ausgang
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.