Mitarbeiter (m/w/d)

SPIE; Frankfurt (Oder); On-site; EUR 46,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag NRW Richtlinien

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Zeitkonto & Zuschläge

Mitarbeiterempfehlungen

Aktien-/Beteiligungsprogramm

Corporate Benefits

Job summary

SPIE Information & Communication Services GmbH sucht am Standort Frankfurt/Mörfelden-Walldorf eine engagierte Kraft im Bereich Business Operations Region Süd. Sie steuern die kaufmännische Auftragsabwicklung, begleiten Projekte kaufmännisch und unterstützen das Team bei Meilensteinrechnungen.

Sie behalten Finanzen im Blick, betreuen Wartungsverträge und unterstützen Vertriebs- sowie Einkaufsprozesse. Wichtig sind Teamfähigkeit, Struktur und eigenständiges Arbeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (Customer Service, Auftragsabwicklung, Administration).
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal ERP-Erfahrung (Dynamics NAV, SAP, PDS).
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, Problemlösungsorientierung und schnelle Einarbeitung.

Responsibilities

• Kaufmännische Auftragsabwicklung im ERP-System begleiten (Bestätigung, Rechnung, Gutschriften).
• Kundenprojekte kaufmännisch betreuen und Meilensteinrechnungen unterstützen.
• Finanzen überwachen; Forderungsmanagement, offenes Posten tracking, Bürgschaften prüfen.
• Wartungs- und Instandhaltungsverträge betreuen; Abrechnung sicherstellen.
• Angebote erstellen und nachverfolgen; Vertriebsprozesse unterstützen.
• Beschaffungsprozesse unterstützen; Wareneingang buchen.
• Prozesse optimieren und interne Abläufe effizient gestalten.

Skills

Kundenkommunikation

MS Office

ERP-Kenntnisse

Teamplayer

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV

SAP

PDS

Job description

ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Bei SPIE Information & Communication Services arbeitest Du an innovativen Informations-, Sicherheits- und Kommunikationstechnologien für namhafte Kunden in ganz Deutschland. Dich erwarten ein sicherer Arbeitsplatz, moderne Technologien und echte Entwicklungsperspektiven in einem starken Team. Als Teil eines europäischen Marktführers profitierst Du von attraktiven Benefits und spannenden Projekten mit Zukunft.
Für unseren Geschäftsbereich Region Süd suchen wir am Standort in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Business Operations I Region Süd

Einsatzort: Mörfelden-Walldorf bei Frankfurt
Kennziffer: 2026-1645
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
Unternehmen: SPIE Information & Communication Services GmbH

Aufgaben

• Du steuerst die kaufmännische Auftragsabwicklung im ERP-System - von der Auftragsbestätigung über die Rechnungsstellung und Gutschriften bis hin zur zuverlässigen Abwicklung unserer Kundenaufträge.
• Du begleitest unsere Kundenprojekte kaufmännisch und unterstützt das Projektteam unter anderem bei der Erstellung von Meilensteinrechnungen.
• Du behältst unsere Finanzen im Blick und unterstützt im Forderungsmanagement durch die Nachverfolgung offener Posten, die Bearbeitung von Bürgschaften sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Du betreust unsere Wartungs- und Instandhaltungsverträge und verantwortest deren Anlage, Pflege und termingerechte Abrechnung.
• Du unterstützt unsere vertrieblichen Prozesse, indem du Angebote erstellst und nachverfolgst und so zu einer erfolgreichen Kundenbetreuung beiträgst.
• Du wirkst im Einkauf und in der Materialwirtschaft mit, unterstützt bei Beschaffungsvorgängen und Wareneingangsbuchungen und sorgst gemeinsam mit dem Team für reibungslose organisatorische Abläufe.
• Du gestaltest unser Business Operations aktiv mit, optimierst bestehende Prozesse und unterstützt bei organisatorischen Themen, damit unsere internen Teams und Kunden jederzeit auf eine effiziente und professionelle kaufmännische Abwicklung zählen können.

Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement - vergleichbare Qualifikationen sind natürlich genauso willkommen.
• Du bringst bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit, beispielsweise in den Bereichen Customer Service, Auftragsabwicklung, Administration, Vertriebsinnendienst oder Projektassistenz.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit einem ERP-System wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS - falls nicht, zählt für uns vor allem Deine Motivation, Dich schnell einzuarbeiten.
• Du kommunizierst gerne und auf Augenhöhe und hast Freude daran, mit Kunden, Kollegen und unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten.
• Du bist ein echter Teamplayer, packst mit an und behältst auch dann einen kühlen Kopf und Deine freundliche Art, wenn es mal etwas turbulenter wird.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig, setzt die richtigen Prioritäten und hast Deine Aufgaben und Termine jederzeit gut im Blick.
• Du denkst mit und gerne auch einen Schritt weiter - Du erkennst, wo etwas besser laufen kann, bringst eigene Ideen ein und hast Lust, gemeinsam mit uns Prozesse und Abläufe weiterzuentwickeln.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung sowie komfortable Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag Elektrohandwerk Nordrhein-Westfalen
• Tarifentgelt, Urlaubs-/Weihnachtsgeld, tariflichem Urlaub, Zeitkonto und Zuschlägen
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Attraktives Beteiligungs-/Aktienprogramm
• Exklusive Vergünstigungen: Zugang zur Plattform Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken und Shops
• Unbefristete Anstellung in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
• Flexible Strukturen sowie hybride Arbeitskonzepte
• Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme, gestützt durch die eigene SPIE Akademie
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einer flachen Hierarchiestruktur
• Eine Kultur, in der Du ab dem ersten Tag volles Vertrauen genießt und Verantwortung übernimmst