Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt; Jena; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rabatte & Sonderkonditionen

Kostenlose Parkplätze

Prämienprogramm für Empfehlungen

Fort- und Weiterentwicklung

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt sucht eine erfahrene Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) zur Pflege der Personalstammdaten und zur Abrechnung im Sage HR Suite-System. Sie erfassen abrechnungsrelevante Daten, prüfen Stundenmeldungen und unterstützen die monatliche Entgeltabrechnung.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung mit, fundierte Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L) und eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise mit. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnungen, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit Tarifrecht, insbesondere TV-L und betrieblicher Altersvorsorge (VBL) vorteilhaft

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im Abrechnungssystem Sage HR Suite
• Erfassung und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten sowie Kostenstellen- und Kontierungsinformationen
• Anwendung und Pflege steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Schlüssel und Merkmale
• Prüfung von Stundenmeldungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erfassung und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen einschließlich Beurteilung der Entgeltfortzahlung
• Überprüfung und Berücksichtigung von abrechnungsrelevanten Unterbrechungstatbeständen
• Beurteilung und Feststellung der Sozialversicherungspflicht verschiedener Beschäftigungsverhältnisse
• Prüfung der Voraussetzungen für geringfügige und kurzfristige Beschäftigungen
• Beurteilung der versicherungsrechtlichen Sachverhalte unter gesetzlichen Vorgaben
• Sicherstellung tarifkonformer Abrechnung nach geltenden Regelwerken
• Unterstützung bei der termingerechten Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Vorbereitung von Personal- und Lohnunterlagen ausscheidender Mitarbeitender für Archivierung
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und abrechnungsbezogenen Unterlagen
• Ansprechpartner für interne Rückfragen zu abrechnungsrelevanten Themen

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Tarifrecht TV-L

Starke Detailgenauigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Sage HR Suite

MS Office

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im Abrechnungssystem SAGE HR Suite
• Erfassung und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten sowie Kostenstellen- und Kontierungsinformationen
• Anwendung und Pflege steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Schlüssel und Merkmale
• Prüfung von Stundenmeldungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erfassung und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen einschließlich Beurteilung der Entgeltfortzahlung
• Überprüfung und Berücksichtigung von abrechnungsrelevanten Unterbrechungstatbeständen
• Beurteilung und Feststellung der Sozialversicherungspflicht verschiedener Beschäftigungsverhältnisse
• Prüfung der Voraussetzungen für geringfügige und kurzfristige Beschäftigungen
• Bewertung versicherungsrechtlicher Sachverhalte unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben
• Sicherstellung der tarifkonformen Abrechnung nach geltenden Regelwerken
• Unterstützung bei der termingerechten Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Aufbereitung von Personal- und Lohnunterlagen ausscheidender Mitarbeitender für die Archivierung
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und abrechnungsbezogenen Unterlagen
• Ansprechpartner für interne Rückfragen zu abrechnungsrelevanten Themen

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Lohnbuchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere im TV-L
• Kenntnisse der tariflichen Regelungen zur betrieblichen Altersversorgung (VBL) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Anwenderkenntnisse in der Sage HR Suite wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung