Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

FERCHAU; Frankfurt; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit,Teil

Rabatte & Einkaufsvergünstigungen

Mobiles Arbeiten möglich

Weiterbildungsangebote

Job summary

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine/n Sachbearbeiterin Entgeltabrechnung zur eigenständigen Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie pflegen Personalstammdaten, betreuen Zeitwirtschaft, erstellen Arbeitsverträge und Berichte, und arbeiten eng mit Behörden sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung mit SAP HCM und ATOSS mit.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht.
• Erfahrung in SAP HCM und ATOSS Zeitwirtschaftssystemen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten.

Responsibilities

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten über den gesamten Employee Lifecycle.
• Betreuung von Zeitwirtschaft und Zeiterfassung (ATOSS).
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Bereitstellung von Stammdaten für ca. 350 Mitarbeitende.
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Dienstleistern.
• Erstellung von Statistiken und Reports zur Personal- und Gehaltsstruktur.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

ATOSS Zeitwirtschaft

MS Excel

MS Word

Outlook

Job description

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als Sachbearbeiter:in Entgeltabrechnung für unseren Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im gesamten Employee Lifecycle, z. B. mit SAP HCM
• Betreuung und Abstimmung der Zeitwirtschaft sowie Zeiterfassung über ATOSS
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Erfassung abrechnungsrelevanter Daten sowie Bereitstellung aller Stamm- und Bewegungsdaten für ca. 350 Mitarbeitende
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie externen Dienstleistern
• Erstellung von Statistiken und Reports zur Personal- und Gehaltsstruktur mittels MS Excel oder vergleichbarer Tools
• Unterstützung bei Betriebsratsanhörungen, Abmahnungen oder Kündigungen nach arbeitsrechtlichen Vorgaben

Das erwartet dich bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen

Unsere Erwartungen an dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Büromanagementkaufmann:frau, Industriekaufmann:frau oder Personaldienstleistungskaufmann:frau bzw. vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP HCM und ATOSS Zeitwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen wie Word, Excel oder Outlook
• Praktische Anwendung operativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträger:innen und externen Partner:innen
• Verständnis für die Bearbeitung sensibler personenbezogener Daten gemäß Datenschutzbestimmungen