Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Jena; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rabatte und Vergünstigungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Empfehlungsprogramm

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Thüringen/Jena sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d). Sie betreuen die monatliche Abrechnung und beraten interne Ansprechpartner zu abrechnungsrelevanten Themen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Lohnbuchhaltung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit. Kenntnisse im TV-L Tarifrecht, Sozialversicherung und Lohnsteuer runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder Lohnbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im TV-L Tarifrecht.
• Gute Kenntnisse der Sozialversicherung und Lohnsteuer.
• Sage HR Suite Kenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Hohe Diskretion und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege von Personalstammdaten im Abrechnungssystem SAGE HR Suite.
• Erfassung abrechnungsrelevanter Daten und Kostenstellen.
• Anwendung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Schlüssel.
• Prüfung von Stundenmeldungen auf Richtigkeit.
• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen.
• Beurteilung der Sozialversicherungspflicht verschiedener Beschäftigungsverhältnisse.
• Tarifkonforme Abrechnung nach geltenden Regelwerken.
• Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Vorbereitung von Personal- und Lohnunterlagen für Archivierung.
• Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen.

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Tarifrecht TV-L

Sozialversicherungs- und Lohnsteuer

MS Office

Diskretion & Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen/Lohnbuchhaltung

Tools

Sage HR Suite

Excel

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im Abrechnungssystem SAGE HR Suite
• Erfassung und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten sowie Kostenstellen- und Kontierungsinformationen
• Anwendung und Pflege steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Schlüssel und Merkmale
• Prüfung von Stundenmeldungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Erfassung und Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen einschließlich Beurteilung der Entgeltfortzahlung
• Überprüfung und Berücksichtigung von abrechnungsrelevanten Unterbrechungstatbeständen
• Beurteilung und Feststellung der Sozialversicherungspflicht verschiedener Beschäftigungsverhältnisse
• Prüfung der Voraussetzungen für geringfügige und kurzfristige Beschäftigungen
• Bewertung versicherungsrechtlicher Sachverhalte unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben
• Sicherstellung der tarifkonformen Abrechnung nach geltenden Regelwerken
• Unterstützung bei der termingerechten Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Aufbereitung von Personal- und Lohnunterlagen ausscheidender Mitarbeitender für die Archivierung
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und abrechnungsbezogenen Unterlagen
• Ansprechpartner für interne Rückfragen zu abrechnungsrelevanten Themen

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Lohnbuchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere im TV-L
• Kenntnisse der tariflichen Regelungen zur betrieblichen Altersversorgung (VBL) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Anwenderkenntnisse in der Sage HR Suite wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung