Mitarbeiter Legal Operations & CCM Schwarz Digits (m/w/d)

Schwarz Digits; Bad Friedrichshall; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schwarz Digits sucht eine/n Rechts- bzw. Vertragsassistenz/Referent:in zur Bearbeitung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen auf Basis vorhandener Vorlagen.Sie arbeiten eng mit internen Stakeholdern und Kunden zusammen und begleiten die Vertragsabwicklung bis zur digitalen Signatur.

Sie unterstützen bei Prozessen der Vertragsverwaltung, Archivierung und Fristenüberwachung, treiben Automatisierung voran und fungieren als zuverlässige Ansprechpartnerin des Legal-Bereichs.

Qualifikationen

• Juristische/kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, Datenschutz oder Compliance
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen und Präsentationstools
• Organisations- und Koordinationstalent sowie Detailgenauigkeit

Aufgaben

• Verträge prüfen, erstellen und verhandeln auf Basis vorhandener Vorlagen
• Inhalte mit Stakeholdern und Kunden abstimmen; Vertragsabwicklung bis zur digitalen Signatur begleiten
• Vertragsmanagementprozesse, Archivierung und Fristenüberwachung steuern
• Transformation des Teams unterstützen; Automatisierung von Vertragsprozessen vorantreiben
• Vertriebsanfragen zu Vertragsverhandlungen und Bestandsverträgen fachlich betreuen
• Dokumente koordinieren und gruppenweite Vorgaben sowie rechtliche Risiken minimieren
• Aktiv zu bereichsübergreifenden Projekten mit kaufmännischem/rechtlichem Bezug beitragen

Kenntnisse

Vertragsrecht

Datenschutz

Compliance

Prozessautomatisierung

Tabellenkalkulation

Präsentationstools

Projektkoordination

Teamplay

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Juristische/kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Schwarz Digits schafft das technologische Fundament für digitale Entscheidungsfreiheit in Europa. Als IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe entwickeln und verantworten wir einerseits die IT-Infrastrukturen für die Handelssparten Lidl und Kaufland sowie die Schwarz Produktion und PreZero. Gleichzeitig agieren wir als unabhängiger Anbieter am externen Markt, um Unternehmen in ganz Europa bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen. Unsere Kernleistungen bündeln wir in den Bereichen Cloud, Cyber Security, Data & AI, Communication und Workspace. Trage auch du zur digitalen Entscheidungsfreiheit in Europa bei.

Bei uns arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Agilität und Sicherheit: Du profitierst von den schnellen Entscheidungswegen, genießt echte Gestaltungsspielräume in deinen Projekten und baust dabei auf das stabile Fundament der Schwarz Gruppe.

Deine Aufgaben

• Du erstellst, prüfst und verhandelst Verträge auf Basis vorhandener Vorlagen, stimmst Inhalte mit internen Stakeholdern und den Kunden ab und begleitest die Vertragsabwicklung bis zur digitalen Signatur bzw. Ablage
• Du bearbeitest Anfragen zu vertragsrechtlichen Themen und entwickelst dabei eine fundierte fachliche Expertise
• Du unterstützt bei Prozessen der Vertragsverwaltung, -archivierung und Fristenüberwachung über unser Vertragsmanagementsystem einschließlich Berechtigungs- & Rechtemanagement
• Du begleitest die digitale Transformation des Teams, treibst die Automatisierung von Vertragsprozessen aktiv voran und unterstützt beim Rollout neuer Tools
• Du stehst dem Vertrieb bei Rückfragen zu aktuellen Vertragsverhandlungen und zu Bestandsverträgen als verlässlicher Ansprechpartner des Legal-Bereichs zur Seite und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Du koordinierst vertragsrelevante Dokumente zwischen den Fachbereichen und achtest darauf, dass gruppeninterne Vorgaben eingehalten und rechtliche Risiken minimiert werden
• Du bringst dich aktiv in übergreifende Projekte mit kaufmännischem oder rechtlichem Bezug ein

Dein Profil

• Du verfügst über eine juristische/kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r) mit erster praktischer Erfahrung
• Du bringst fundierte Grundkenntnisse im Vertragsrecht, Datenschutz oder Compliance mit und besitzt ein ausgeprägtes Gespür für rechtliche sowie kaufmännische Zusammenhänge
• Du hast ein starkes Interesse an Prozessautomatisierung, bist sicher im Umgang mit Tabellenkalkulationen und Präsentationstools und arbeitest dich schnell in neue digitale Tools ein
• Du arbeitest präzise, eigenverantwortlich und mit hoher Detailgenauigkeit und zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent aus
• Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer mit hoher Eigenmotivation
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und gut auf Englisch