Mitarbeiter Kundenservice & Administration (m/w/d)

TETEC Tissue Engineering Technologies AG; Mähringen; Vor Ort; EUR 32.400 - 39.600; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fahrradleasing-Angebot

Corporate Benefits & Vergünstigungen

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Die TETEC Tissue Engineering Technologies AG in Reutlingen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice und Administration. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Kommunikation mit Kliniken und Krankenkassen, unterstützen Kunden bei administrativen Anfragen und pflegen das ERP-System. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar. Flexible Arbeitszeiten und eine betriebliche Altersvorsorge werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Kundenservice und Grundkenntnisse in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Kommunikation und Abstimmung mit Kliniken, Vertriebsmitarbeitern und Krankenkassen.
• Unterstützung der Kunden bei Fragen zum prozessualen Ablauf.
• Beauftragung des Transportdienstleisters.
• Pflege des ERP-Systems (Terminvergabe, Auftragsanlage, etc.).
• Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Rechnungen bei Krankenkassen und Klärung offener Posten.

Kenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenservice

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter Kundenservice & Administration (m/w/d)

Arbeitgeber: TETEC Tissue Engineering Technologies AG

Angebotsart: Arbeit

• 36.000€/Jahr
• Beginn ab 01.06.2026
• Homeoffice möglich

Arbeitsort

verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die TETEC AG in Reutlingen ist ein Unternehmen mit über 140 Mitarbeiter*innen aus der aufstrebenden Biotechnologie-Branche und gehört der Octane Medical Group an. Im Bereich der regenerativen Medizin entwickeln und fertigen wir Produkte für zellbasierte Therapielösungen – u. a. zur Behandlung von komplexen Schäden und Erkrankungen des menschlichen Stütz- und Bewegungsapparates, Arthrose und chronischen Krankheiten. Mit innovativen Biomaterialien und individualisierten Zelltherapien setzen wir hierbei neue Maßstäbe für die Gesundheit von morgen.

Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (mind. 30 Stunden) oder Vollzeit zu besetzen:

Mitarbeiter Kundenservice & Administration (m/w/d) in Reutlingen

Deine Aufgaben

• Kommunikation und Abstimmung mit Kliniken, Vertriebsmitarbeitern und Krankenkassen
• Unterstützung der Kunden bei Fragen zum prozessualen Ablauf
• Beauftragung des Transportdienstleisters
• Pflege des ERP-Systems (Terminvergabe, Auftragsanlage, etc.)
• Einholung und Pflege relevanter Informationen und Dokumente für die ambulante Rechnungsstellung
• Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung von Rechnungen bei Krankenkassen und Klärung offener Posten
• Prüfung und Pflege von Abrechnungsdokumenten
• Mitwirkung bei der Einhaltung interner Richtlinien und betrieblicher Regelungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Kundenservice und Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit – auch in herausfordernden Situationen
• Flexibilität und Organisationstalent in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Was wir dir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben – Arbeite an innovativen Produkten in einem Unternehmen, das wirklich etwas bewegt!

• GMP trifft Teamgeist – Profitiere von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Das Beste aus zwei Welten – Vorteile eines dynamischen Unternehmens mit der Sicherheit einer internationalen Gruppe.
• Flexibilität – Gleitzeitregelung für viele Bereiche, im Labor auch attraktive Schichtmodelle.
• Sinnvolle Arbeit mit echtem Impact – Deine Arbeit trägt direkt dazu bei, die Medizin von morgen zu gestalten.
• Moderne Arbeitsumgebung – High-Tech-Labore und innovative Technologien für beste Arbeitsbedingungen.
• Weiterkommen erwünscht – Wir fördern deine Weiterbildung und persönliche Entwicklung.
• Für deine Zukunft – Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Sicherheit.
• Corporate Benefits & Vergünstigungen – Profitiere von exklusiven Rabatten und Zusatzleistungen.
• Nachhaltig unterwegs – Fahrradleasing-Angebot für deinen Arbeitsweg.
• Bequem zur Arbeit – Kostenlose Parkplätze für Autos und Fahrräder direkt vor der Tür.
• Optimaler Standort – zwischen Reutlingen, Tübingen in der schönen Region Schwäbische Alb, einfach zu erreichen und Stuttgart nicht weit entfernt.
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Firmenevents

Dann bewirb Dich direkt online, indem Du auf den unten stehenden Button klickst. Lade bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins hoch. Bewerbungsunterlagen per E-Mail können wir leider nicht bearbeiten.

Unternehmensdarstellung: TETEC Tissue Engineering Technologies AG

Betriebsgröße 140

Hauptsitz Reutlingen, Betriebsgröße 140

Wir setzen neue Maßstäbe in der regenerativen Medizin.

Die TETEC AG ist ein Unternehmen der Biotechnologie-Branche und gehört der Octane Medical Group of Companies an. Wir entwickeln und produzieren mit unseren Mitarbeitern, die jeweils in interdisziplinären Teams organisiert sind, am Standort in Reutlingen innovative Produkte zur Behandlung komplexer Schäden und Erkrankungen im Bereich des menschlichen Stütz- und Bewegungsapparates. Wir vereinen Spezialisten aus unterschiedlichen Fachrichtungen und verknüpfen in einzigartiger Weise zell- und molekularbiologisches Wissen mit klinischem und pharmakologischem Know-how.