Mitarbeiter KI-Anwendungen, Prozessdigitalisierung & Automatisierung (m/w/d)

SHW Werkzeugmaschinen GmbH; Aalen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Die SHW Werkzeugmaschinen GmbH in Aalen sucht einen Mitarbeiter für KI-Anwendungen, Prozessdigitalisierung und Automatisierung. In dieser neu geschaffenen Position arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um KI-Tools effizient in die täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren und bestehende Prozesse zu optimieren.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen sowie MS Office mit. Bei uns finden Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit leistungsgerechter Vergütung und langfristiger Perspektive.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. in Industrie oder Büromanagement.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen erforderlich.
• Erfahrung mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Aufgaben

• Analyse und Automatisierung manueller Arbeitsabläufe in verschiedenen Unternehmensbereichen.
• Praktische Anwendung von KI-Tools wie ChatGPT und Microsoft Copilot.
• Entwicklung KI-gestützter Vorlagen und Arbeitsmittel.

Kenntnisse

Praktische Kenntnisse in KI-Anwendungen

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Kommunikationsstärke

Interesse an Digitalisierung und Automatisierung

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Power Automate

Jobbeschreibung

Mitarbeiter KI-Anwendungen, Prozessdigitalisierung & Automatisierung (m/w/d)

Die SHW Werkzeugmaschinen GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller von Fahrständermaschinen und Bearbeitungszentren für die Großteilebearbeitung.

Für unser mittelständisches Maschinenbauunternehmen suchen wir eine praxisorientierte Persönlichkeit, die KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder vergleichbare Anwendungen sicher nutzt und diese sinnvoll in tägliche Arbeitsprozesse integriert. Ziel ist es, bestehende Abläufe zu digitalisieren, zu automatisieren und effizienter zu gestalten.

Das erwartet Sie:

• Eine neu geschaffene Position mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, KI-Anwendungen und digitale Workflows aktiv mit aufzubauen
• Abwechslungsreiche Aufgaben über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg in einem bodenständigen Maschinenbauunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Gründliche Einarbeitung in Produkte, Abläufe und Systeme sowie moderne Arbeitsmittel und Offenheit für neue digitale Lösungen
• Kollegiales Arbeitsumfeld, leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Analyse, Digitalisierung und Automatisierung manueller oder wiederkehrender Arbeitsabläufe in verschiedenen Unternehmensbereichen
• Praktische Anwendung und Einführung von KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude oder vergleichbaren Lösungen
• Entwicklung KI-gestützter Vorlagen, Prompts, Workflows, Auswertungen, Dokumentationen und Arbeitshilfen
• Unterstützung von Vertrieb, Einkauf, Verwaltung, Marketing, Service, Produktion und Geschäftsleitung bei digitalen Anwendungen
• Strukturierung, Aufbereitung und Auswertung von Informationen, Daten und Prozessabläufen
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten sowie Schulung und Begleitung von Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit KI- und Automatisierungstools

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industrie, Büromanagement, Marketingkommunikation, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
• Sehr gute praktische Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Interesse an Digitalisierung, Automatisierung und modernen Arbeitsmethoden; idealerweise Erfahrung mit Microsoft 365, Power Automate, CRM‑, ERP‑ oder DMS‑Systemen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Verständnis für betriebliche Abläufe und Freude daran, Kolleginnen und Kollegen pragmatisch zu unterstützen
• Von Vorteil: Erfahrung in Vertrieb, Einkauf, Marketing, Verwaltung, Assistenz, Projektkoordination oder Prozessdigitalisierung; Grundkenntnisse in No‑Code‑/Low‑Code‑Tools, SharePoint, Teams, Zapier oder Make; Englischkenntnisse und Datenschutzbewusstsein

Interesse? - Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, kurzem Anschreiben sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

SHW Werkzeugmaschinen GmbH

Frau Jasmin Stubner
Alte Schmiede 1
73433 Aalen‑Wasseralfingen