Mitarbeiter Innendienst & Auftragsabwicklung (m/w/d) Teilzeit

a&g automation and gears GmbH; Markdorf; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Parkplatz vor Ort

E-Bike Leasing

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Automation & Gears GmbH in der Bodenseeregion sucht zur Verstärkung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Auftragsabwicklung, koordinieren nationalen und internationalen Versand, pflegen Stammdaten und sind zentrale/r Ansprechpartner/in für Kunden und Lieferanten. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-System.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung: eigenverantwortliche Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System.
• Logistik-Koordination: Organisation des nationalen / internationalen Versands, Erstellung von Lieferdokumenten und Abstimmung mit Speditionen und Logistikdienstleistern.
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Lieferanten bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen.
• Beschaffung & Bestellwesen: Überwachung von Lagerbeständen sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten.
• Stammdatenpflege: Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstamdaten.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Logistikkoordination

Kommunikation

Organisation

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

MS Office

Jobbeschreibung

Automation & Gears GmbH ist ein erfolgreiches internationales Unternehmen im Bereich Maschinenbau. Mit Leidenschaft für Qualität und exzellenten Kundenservice sorgen wir dafür, dass unsere Produkte den Kunden überzeugen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Innendienst in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche).

Aufgaben

Ihre Aufgaben: Vielseitig & Verantwortungsbewusst

• Auftragsabwicklung: Eigenverantwortliche Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System.
• Logistik-Koordination: Organisation des nationalen / internationalen Versands, Erstellung von Lieferdokumenten und Abstimmung mit Speditionen und Logistikdienstleistern.
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Lieferanten bezüglich Auftragsstatus, Lieferterminen und Rückfragen.
• Beschaffung & Bestellwesen: Überwachung von Lagerbeständen sowie Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten.
• Stammdatenpflege: Sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten.

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Was wir Ihnen bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Umfeld.
• Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Teilzeit).
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Parkplatz vor Ort
• E-Bike Leasing
• Urlaubs-& Weihnachtsgeld
• Attraktiver Standort

Schließen Sie sich unserem innovativen Team in der Bodenseeregion an und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Maschinenbaus.