Mitarbeiter:innen Backoffice / Administration (m/w/d)

e-motion Wien Nord; Pulheim; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid-Arbeiten

Homeoffice möglich

Mitarbeiterrabatte

Firmen-Events

Job summary

e-motion sucht im Backoffice/Administration einen zuverlässigen Allrounder (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sind zentrale Anlaufstelle für mehrere Standorte, erledigen Rechnungsprüfungen, Ablage und koordinieren interne Abläufe.

Sie arbeiten strukturiert, teamorientiert und beherrschen MS Office sowie digitale Tools. Benefits, flexibles Hybrid-Arbeiten und interessante Standort-Events erwarten Sie.

Qualifications

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice, Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Anwendungen.

Responsibilities

• Du bist die zentrale administrative Anlaufstelle für diverse e-motion Standorte.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben der Shops.
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen, Belegen und Unterlagen.
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Controlling.
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und administrativen Anfragen.
• Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung unserer administrativen Prozesse.

Skills

Organisationstalent

Teamarbeit

MS Office

digitale Anwendungen

Kommunikationsstärke

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

LEIDENSCHAFTLICH - ECHT - MENSCHLICH

Das ist e-motion!

Wir sinde-Bike Experten und begeistern Menschen in über 100 Shops fürPremium e-Bikes.Hast Du Lust auf moderne Mobilität und Spaß an der Arbeit?

Dann schalte mit uns in den nächsten Gang und werde Teilvon e-motion in Pulheim.

Wir suchen zuverlässige und organisationsstarke Mitarbeiter: innen im Backoffice / Administration (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit.

Deine Aufgaben:

Du bist die zentrale administrative Anlaufstelle für diverse e-motion Standorte.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung diverser Shops bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Prüfung, Erfassung und Ablage von Rechnungen, Belegen und weiteren Unterlagen
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Controlling
• Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen administrativen Anfragen
• Koordination und Nachverfolgung von offenen Vorgängen mit externen und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Übersichten, Listen und Auswertungen
• Unterstützung bei Bestellungen, Dokumentationen und organisatorischen Prozessen
• Sicherstellung einheitlicher und effizienter Backoffice-Abläufe
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse
• Abwicklung von Zahlungen der Standorte

Kurz gesagt: Du hältst den Standorten im Hintergrund den Rücken frei und sorgst dafür, dass administrative Themen zuverlässig, strukturiert und termingerecht erledigt werden.

Das bringst Du mit:

Für uns zählt vor allem, dass du zuverlässig, strukturiert und gerne im Team arbeitest.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Backoffice, Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss
• eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• einen sicheren Umgang mit MS Office bzw. gängigen digitalen Anwendungen
• eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, dich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und einen freundlichen, serviceorientierten Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
• Teamgeist, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

Erfahrung im Einzelhandel, in der vorbereitenden Buchhaltung oder in der zentralen Betreuung mehrerer Standorte ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet dich bei uns:

• eine unbefristete Position mit einem Stundenumfang nach Vereinbarung
• Hybrid-Arbeiten: Ausgewogenes Modell mit Homeoffice und Bürotagen nach Vereinbarung
• Workation: Bis zu 20 Werktage pro Jahr Arbeiten im europäischen Ausland
• Top Betriebsklima: kununu-Score von 4,6 und 88 % Weiterempfehlung! Flache Hierarchien, Du-Kultur sowie regelmäßige Firmen- und Team-Events.
• Benefits & Rabatte: Monatliches Zusatzguthaben über unsere Multibenefit-Karte, Corporate Benefits sowie 10–20 % Mitarbeiterrabatt auf e-Bikes in unseren Own-Retail-Shops
• Perfekte Anbindung: Unser Office liegt im Herzen von Pulheim bei Köln (Walzwerk) – Haltestelle direkt vor der Tür (schnell erreichbar aus Köln, Düsseldorf und Umgebung)

Passt zu dir?

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und bekommst Dinge zuverlässig vom Tisch? Gleichzeitig möchtest du nicht einfach nur „Verwaltung machen“, sondern mit deiner Arbeit einen spürbaren Beitrag für mehrere Teams leisten?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.