Mitarbeiter / in Zentrale / Empfang (m / w / d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Wohnungsbaugenossenschaft in Köln sucht einen Mitarbeiter für die Zentrale und den Empfang. Der neue Mitarbeiter wird für die Organisation des Eingangsbereichs, die Betreuung der Telefonzentrale und als erster Ansprechpartner für Mieter sowie Dienstleister verantwortlich sein. Die Anforderungen beinhalten eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung sowie gute Kenntnisse in MS Office. Diese Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Unterstützung bei Wohnungssuche

Modern ausgestattete Büroräume

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarem Bereich.
• Gute Kenntnisse in MS Word und Excel.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Eingangsbereichs.
• Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Eingangs.
• Erster Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung

Sicherer Umgang mit MS Office

Gute Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Jobbeschreibung

Die GWG zu Köln eG ist eine Wohnungsbaugenossenschaft mit ca. 1.800 eigenen und fremden Wohneinheiten verteilt in Köln und Umgebung und einer Erfahrung von über 125 Jahren. Unsere Unternehmensausrichtung liegt auf der nachhaltigen Bestandsoptimierung durch umfangreiche Instandhaltungs- und Modernisierungsaktivitäten, aber auch auf der Entwicklung neuer Bauvorhaben, um als modernes Dienstleistungsunternehmen den unterschiedlichen Ansprüchen unserer Genossenschaftsmitglieder gemäß unserem Leitbild „angenehm Wohnen“ gerecht zu werden.

Wir suchen nächstmöglichen Termin eine / n

Mitarbeiter / in Zentrale / Empfang (m / w / d)

in Vollzeit oder Teilzeit (4 - 5 Tage / bzw. 30 - 40h / Woche)

Ihre Aufgaben

Organisation / Betreuung des gesamten Eingangsbereiches

Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Eingangs

Erster Ansprechpartner für Mieter / Mitglieder und Dienstleister

Korrespondenz mit Mietern / Mitgliedern und Dienstleistern

Koordination und Betreuung der Hauswarte

Digitale Rechnungserfassung und Führen des Rechnungseingangsbuches

Pflege von Datenbanken, Listen, Tabellen

Bestellwesen / Verwaltung Postein- und -ausgang

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit einem ausgeprägten Servicegedanken

Dienstleistungsorientiertes und positives Auftreten als kompetenter Ansprechpartner gegenüber unseren Mietern / Mitgliedern und Dienstleistern

Unser Angebot

Ein zukunftssicherer unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung in einer traditionsreichen Genossenschaft

Eine fundierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld sowie im Anschluss eine anspruchsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub und darüber hinaus arbeitsfreie Tage an Heilig Abend, Silvester und Rosenmontag

Unterstützung bei der Suche nach einer Wohnung

Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team

Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomischer Ausstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen per E-Mail an

[e-mail] ,

Frau Anja Wenzel, Ortweinstraße 12 , 50739 Köln

GWG zu Köln eG Ortweinstr. 12 50739 Köln www.gwgzukoeln.de