Mitarbeiter*in (w/m/d) Zentrale Patient*innenaufnahme

Klinikum Wolfsburg; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Krankenhaus in Wolfsburg sucht einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Zentrale Patient*innenaufnahme in Teilzeit (30 Std./Woche). Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im klinischen Bereich und gute Deutschkenntnisse (mind. C1). Geboten werden eine Vergütung nach TVöD-K sowie ein multiprofessionelles Team. Bewerbungen werden bis zum 24.11.2025 entgegengenommen.

Leistungen

Vergütung nach TVöD-K

Angemessene Einarbeitungszeit

Multiprofessionelles Team

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungstechnischen, serviceorientierten oder medizinischen Berufsbild.
• Mehrjährige Berufserfahrung im klinischen Umfeld ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mindestens Niveau C1 (GER).
• Englisch- sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Krankenhausinformationssysteme.
• Zeitliche Flexibilität von Montag bis Freitag.

Aufgaben

• Administrative Aufnahme von vorstationären und stationären Patient*innen.
• Aufklärung der Patient*innen über Aufnahmeverträge und Einverständniserklärungen.
• Abschluss von Wahlleistungsvereinbarungen.
• Geldannahme bei Voraus- und Zuzahlungen.
• Mitarbeit bei Geburten- und Sterbefallanzeigen.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Überzeugungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder medizinischen Berufsbild

Tools

Krankenhausinformationssysteme (Dedalus ORBIS)

Jobbeschreibung

Overview

Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie 547 Betten in 20 Kliniken/Instituten, mehr als 2.000 Kolleg*innen aus über 45 Nationen und Teams, die die Gesundheit unserer Patient*innen sichern.

Für die Abteilung Finanzen, IT und Formales Organisations- und Patientenmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und ggf. anschließenden Elternzeitvertretung eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) Zentrale Patient*innenaufnahme in Teilzeit (30 Std./Woche).

Die Arbeitszeit verteilt sich auf 5 Tage/Woche (Mo.–Fr.) in der Zeit von 06:30 Uhr bis 16:00 Uhr. Die Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung im Rahmen der betrieblichen Entwicklung besteht.

Aufgabengebiet / Verantwortlichkeiten

• Administrative Aufnahme von vorstationären und stationären Patient*innen sowie Aufnahme im Rahmen ambulanter Operationen
• Aufklärung der Patient*innen über Inhalt und Bedeutung der Aufnahmeverträge, Wahlleistungsvereinbarungen und Einverständniserklärungen
• Abschluss von Wahlleistungsvereinbarungen
• Geldannahme bei Voraus- und Zuzahlungen
• Nachbearbeitung unvollständiger oder fehlerhafter Aufnahmeunterlagen der dezentralen Aufnahmestellen
• Mitarbeit bei Geburten- und Sterbefallanzeigen im Rahmen des Personenstandswesens inklusive Abgabe notwendiger Unterlagen für die Ausstellung der Geburts- bzw. Sterbeurkunden
• Weitere Aufgaben nach Zuweisung durch die Teamleitung

Was Sie mitbringen sollten / Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungstechnischen, serviceorientierten oder medizinischen Berufsbild
• Mehrjährige Berufserfahrung im klinischen Umfeld ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. Niveau C1 (GER)
• Englisch- sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Krankenhausinformationssysteme, idealerweise Dedalus ORBIS
• Zeitliche Flexibilität Mo.–Fr. von 06:30 Uhr bis 16:00 Uhr
• Kundenorientierte, verbindliche Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie klare Ergebnisorientierung auch bei temporär erhöhtem Arbeitsaufkommen

Was Klinikum Wolfsburg bietet

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 des TVöD-K
• Multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
• Angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit
• Unsere Vorteile – Das Klinikum Wolfsburg – ein attraktiver Arbeitgeber

In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt. Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilbar.

Kontakt / Bewerbung

Für nähere Details zur Tätigkeit sowie weitere Fragen stehen Ihnen der Teamsprecher Herr Marc Krause (marc.krause(at)klinikum.wolfsburg.de, Tel.: [phone]) oder der stellvertretende Abteilungsleiter Herr Till Neuhof (Tel. [phone]) gern zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 24.11.2025 an die unten aufgeführte Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

Bewerbungsfrist: 24.11.2025

Klinikum Wolfsburg
Personalabteilung
Sauerbruchstr. 7
38440 Wolfsburg