Mitarbeiter/-in (w/m/d) Koordination Mobilitäten

Hochschule für Angewandte Wissenschaften Landshut Land Bayern; Landshut; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Telearbeit möglich

Zusätzliche Altersversorgung

TV-L Jahressonderzahlung

Sportangebote

Job summary

Die Hochschule Landshut sucht eine administrative Fachkraft zur Koordination von ERASMUS+ und weltweiten Mobilitäten im Mobility ONLINE System. Sie betreuen internationale Studierende bei Aufenthalt, Studienintegration und organisatorischen Fragen und organisieren Willkommensveranstaltungen.

Sie vertreten die Hochschule auf Messen und arbeiten eng mit Marketing, Fakultäten, Studierendenservice, Behörden und Partnerinstitutionen zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2).
• Strukturierter und genauer Arbeitsstil.
• Fundierte MS-Office Kenntnisse.
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (SAP, Mobility ONLINE, PRIMUSS).
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung.
• Vorerfahrung im International Office oder Studierendenbetreuung von Vorteil.
• Idealerweise Kenntnisse im Einreise- und Aufenthaltsrecht oder Marketing.

Responsibilities

• Koordination der ERASMUS+ und weltweiten In-/Outgo Mobility im Mobility ONLINE System.
• Betreuung internationaler Studierender zu Aufenthalt, Studienintegration und organisatorischen Fragen.
• Organisation/Durchführung von Veranstaltungen (Ankunft, Orientierung, Einführung).
• Vertretung der Hochschule auf digitalen Messen und Veranstaltungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Fakultäten, Studierendenservice, externen Behörden und Partnerinstitutionen.

Skills

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

MS-Office

Teamarbeit

Flexibilität

Education

Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

SAP

Mobility ONLINE

PRIMUSS

Job description

Die Hochschule Landshut ist eine dynamische Hochschule für angewandte Wissenschaften mit den Studienschwerpunkten Technik, Wirtschaft, Soziales, Gesundheit und Medien und in praxisorientierter Lehre, Forschung sowie Transfer national und international hervorragend etabliert. Sie bildet mehr als 5.000 Studierende aus und beschäftigt derzeit 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der ERASMUS+ / weltweiten In-/ und Outgoing Mobilitäten in unserem Mobilitätssystem Mobility ONLINE
• Betreuung international Studierender zu Aufenthalt, Studienintegration und organisatorischen Fragen
• Organisation / Durchführung von Veranstaltungen (Ankunft, Orientierung, Einführung)
• Vertretung der Hochschule auf (digitalen) Messen und Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Fakultäten, Studierendenservice, externen Behörden (Ausländerbehörde, Bürgerbüro) und Partnerinstitutionen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und/oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen (mind. C1 Level) und englischen Sprache (mind. B2 Level)
• Strukturierter sowie von Genauigkeit geprägter Arbeitsstil
• Fundierte Kenntnisse gängiger MS-Office Anwendungen
• Erfahrung in der Anwendung von Datenbanken (wie SAP, idealerweise Mobility ONLINE, PRIMUSS)
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Vorzugsweise Vorerfahrung im International Office oder der Studierendenbetreuung
• Idealerweise Kenntnisse im Einreise- und Aufenthaltsrecht und/oder Marketing

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeitsmöglichkeiten an einer familienfreundlichen Hochschule
• Vielfältige Sozialleistungen nach den Regelungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere zusätzlicher Altersversorgung sowie eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• Herausragende Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement und in der Gesundheitsförderung
• Vielfältige Sportangebote auf dem Campus
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (50 %)
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
• Eine lebenswerte Region in Niederbayern mit hohem Freizeit- und Kulturwert und einzigartigen Standortvorteilen in der Metropolregion München

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte legen Sie in diesem Fall eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises oder Ihrer Gleichstellungsbescheinigung bei.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Es stehen eine genügende Anzahl Betreuungsplätze für Kinder im Vorschulalter in unserer Kinderbetreuungsstätte zur Verfügung.

HOCHSCHULE LANDSHUT
Hochschule für angewandte Wissenschaften
Am Lurzenhof 1
84036 Landshut
Tel. +49 (0)871 – 506 0
Fax. +49 (0)871 – 506 506