Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Digitalen Poststelle und im Druckzentrum

Rhein Kreis Neuss; Grevenbroich; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach Tarif (TVöD)

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebliche Altersvorsorge

Wertschätzende Führung

Teamkultur

Betriebsfeier

Job summary

Der Rhein-Kreis Neuss sucht im Grevenbroicher Dienstort eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Digitale Poststelle und das Druckzentrum in Teilzeit (33,5 Std.). Die Position ist unbefristet gemäß TVöD EG 5 und umfasst Posteingang, Digitalisierung, Druck- und Versandprozesse.

Zu den Aufgaben gehören Sortieren und Entgegennehmen von Post, Scannen, Qualitätsprüfungen, Druckvorbereitung, Auslieferung von Briefen und Massensendungen sowie Beratung der Organisationseinheiten zu Digitalisierung und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS-Office sowie Bereitschaft, sich in Scan-/Post-/Drucksoftware einzuarbeiten
• Ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, Fehler an Hard-/Software systematisch einzugrenzen
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie hohes Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und gute Auffassungsgabe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft, Dienstfahrzeuge zu führen
• Körperliche Eignung und Belastbarkeit für regelmäßig stehende/gehende Tätigkeiten und Botengänge
• Bereitschaft zum Schichtplan innerhalb der Betriebszeiten der Poststelle und des Druckzentrums
• Bereitschaft, fachliche Qualifizierungen zu absolvieren

Responsibilities

• Sie nehmen Brief- und Paketpost entgegen, sortieren Sendungen und entscheiden über manuelle Zustellung oder digitale Weiterverarbeitung gemäß Regeln.
• Sie bereiten Dokumente für die Scanstraße vor, bedienen Hochleistungsscanner und verteilen digitalisierte Unterlagen an zuständige Einheiten.
• Sie bearbeiten Eingänge des besonderen Behördenpostfaches (beBPo) und klären bei Unklarheiten.
• Sie kontrollieren Scanstapel, führen Qualitätsprüfungen nach TR-RESISCAN durch und bereiten Unterlagen für Lagerung, Originalanforderung oder Vernichtung vor.
• Sie steuern Drucksysteme, produzieren Ausgangsbriefe, Serienbriefe und Massensendungen.
• Sie prüfen Layouts, Bilder, Grafiken und Farbprofile, kalibrieren Systeme und sichern vertrauliche Dokumente.
• Sie richten Falz- und Kuvertieraufträge ein und bedienen Drucker, Kuvertier-, Schneide- und Falzmaschinen.
• Sie frankieren Sendungen, bereiten Versand vor und übernehmen interne Botengänge, insbesondere für die Verwaltungsleitung.
• Sie erkennen Systemmeldungen, Störungen und Engpässe, veranlassen technischen Support und dokumentieren Arbeitsschritte.

Skills

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

MS-Office

Selbstständige Arbeitsweise

Schichtbereitschaft

Führerschein Klasse B

Körperliche Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung im anerkannten Ausbildungsberuf

Job description

Wir suchen:

Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Digitalen Poststelle und im Druckzentrum

Einstellungstermin: nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart: Teilzeit mit 33,5 Stunden

Befristung: unbefristet

Besoldung bzw. Eingruppierung: TVöD EG 5

Organisationseinheit: Verwaltungsservice, Post- und Scanstelle, Druckzentrum

Dienstort: Grevenbroich

Die Digitale Poststelle und das Druckzentrum bilden den zentralen Input- und Outputservice des Rhein-Kreises Neuss. Das Team nimmt die physische Eingangspost für die Kreisverwaltung entgegen, bereitet Dokumente für die Digitalisierung vor, verteilt digitale Eingänge und betreibt das Inhouse-Druckzentrum. Zugleich unterstützt es die Organisationseinheiten bei Fragen zu Post, Versand, Digitalisierung und Druck.

Aufgabenschwerpunkte:

Posteingang und Digitalisierung

• Sie nehmen Brief- und Paketpost entgegen, sortieren die Sendungen und entscheiden nach den vorgegebenen Regeln, ob eine manuelle Zustellung oder eine digitale Weiterverarbeitung erfolgt.
• Sie bereiten Dokumente für die Scanstraße vor, bedienen die Hochleistungsscanner und verteilen die digitalisierten Unterlagen an die zuständigen Organisationseinheiten.
• Sie bearbeiten die Eingänge des besonderen Behördenpostfaches (beBPo) und führen bei nicht eindeutig zuordenbaren Dokumenten die erforderliche Klärung durch.
• Sie kontrollieren die verarbeiteten Scanstapel, führen die vorgesehenen Qualitätsprüfungen nach TR-RESISCAN durch und bereiten die Unterlagen für Lagerung, Originalanforderung oder geregelte Vernichtung vor.

Druckzentrum und Postausgang

• Sie steuern die Drucksysteme und produzieren Ausgangsbriefe, Serienbriefe und Massensendungen.
• Sie prüfen Layouts, Bilder, Grafiken und Farbprofile, kalibrieren die Systeme und sichern die vollständige Verarbeitung auch vertraulicher Dokumente.
• Sie richten Falz- und Kuvertieraufträge einschließlich Zuführungen und Beilagen ein und bedienen Drucker, Kuvertier-, Schneide- und Falzmaschinen.
• Sie frankieren Sendungen, bereiten Produkte für den Versand vor und übernehmen die vorgesehenen internen Botengänge, insbesondere für die Verwaltungsleitung.

Qualität und Betrieb

• Sie erkennen und bewerten Systemmeldungen, Fehlerzustände und Produktionsengpässe, beheben Störungen im vorgegebenen Rahmen und veranlassen bei Bedarf den technischen Support.
• Sie dokumentieren revisionsrelevante Arbeitsschritte, überwachen Wartungsintervalle sowie Lagerbestände und lösen erforderliche Bestellungen aus.
• Sie entsorgen den im Arbeitsbereich anfallenden Müll und verbrauchte Materialien in den dafür vorgesehenen Müll- und Wertstofftonnen auf dem Gelände und beachten dabei die geltenden Trenn-, Hygiene- und Sicherheitsvorgaben.
• Sie beraten die Organisationseinheiten bei praktischen Fragen zu Digitalisierung, Druck, Versand und Logistik und vertreten die übrigen Arbeitsplätze innerhalb des Teams.

Ihr Anforderungsprofil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren
• sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in die eingesetzte Scan-, Post- und Drucksoftware einzuarbeiten
• ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, Fehler an Hard- und Software systematisch einzugrenzen
• eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, Dienstfahrzeuge zu führen
• körperliche Eignung und Belastbarkeit für regelmäßig stehende und gehende Tätigkeiten, Botengänge auf dem Dienstgelände sowie das regelmäßige Heben und Tragen von Postkisten, Papierkartons und Verbrauchsmaterialien bis 20 kg
• Bereitschaft zur Arbeit nach einem abgestimmten Einsatz- bzw. Schichtplan innerhalb der Betriebszeiten der Poststelle und des Druckzentrums
• Bereitschaft, die für Post, Digitalisierung und Druck erforderlichen fachlichen Qualifizierungen zu absolvieren

Kenntnisse im ersetzenden Scannen, insbesondere nach TR-RESISCAN, sowie praktische Erfahrung mit Scan-, Druck-, Kuvertier- oder Posttechnik sind wünschenswert. Sie sind keine Voraussetzung, wenn Sie die Bereitschaft mitbringen, sich zügig und gründlich einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsangebote
• Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Wertschätzende Führung
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Urban Sports Club Mitgliedschaft)
• Betriebsausflüge und -feste

Informieren Sie sich gerne vielseitig und nutzen Sie ebenfalls die Möglichkeit, für nähere Informationen zum Aufgabengebiet den Leiter des Amtes ZD 4 - Verwaltungsservice, Herrn Fabian Fox, unter der Rufnummer 02181/601-4900 zu kontaktieren.

Allgemeine Bewerbungshinweise:

• Der Rhein-Kreis Neuss fördert die berufliche Gleichstellung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als moderne Kreisverwaltung verfolgen wir offensiv das Ziel, gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
• Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.