Mitarbeiter:in (w/m/d) im Studienbüro

GoHiring GmbH; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Universität in Darmstadt sucht einen Mitarbeiter für das Studienbüro mit Schwerpunkt Lehrveranstaltungsmanagement. Sie fungieren als Ansprechperson für Studierende und Lehrende, verantworten das Einpflegen von Lehrveranstaltungsdaten und die Planung des Angebots. Erforderliche Qualifikationen beinhalten einen Berufsabschluss im Verwaltungsbereich und Erfahrung mit TUCaN. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Fortbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in der Anwendung von Softwaresystemen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechperson für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende.
• Einpflegen aller Lehrveranstaltungsdaten in TUCaN.
• Planung und Abfrage des Lehrangebotes.

Kenntnisse

Verwaltung

Kaufmännische Kenntnisse

Teamarbeit

Serviceorientierung

IT-Kenntnisse

Kommunikative Kompetenzen

Ausbildung

Berufsabschluss im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich

Tools

TUCaN

Word

Excel

Power Point

FirstSpirit

Jobbeschreibung

64289 Darmstadt Festanstellung Veröffentlicht: 31.10.2025

Die TU Darmstadt steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Die tiefgreifenden globalen Veränderungsprozesse – von Energiewende bis zu Künstlicher Intelligenz – gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit. Unsere Spitzenforschung bündeln wir in drei Feldern: Energy and Environment, Information and Intelligence, Matter and Materials. Als eine in der Metropolregion Frankfurt-Rhein-Main verankerte und sehr stark international geprägte Universität sehen wir uns den europäischen Werten und der europäischen Integration verpflichtet.

Über unseren Bereich

Das Studienbüro mit dem Lehrveranstaltungsmanagement und dem Prüfungsmanangement ist das Maschinenhaus des Lehrbetriebs des Fachbereichs. Wir sind eine Servicestelle für Lehrende und Studierende und sorgen mit dem sicheren Umgang mit der Campusmamagement-Software TUCaN und den rechtlichen Grundlagen dafür, dass Studium und Lehre reibungslos laufen.
Unser Fachbereich besteht aus acht Forschungsgruppen, die jeweils ein Teilgebiet der Mathematik mit Forschung und Lehre vertreten. Wir sind mit vielen Arbeitsgruppen der Mathematik, Physik und den Ingenieurwissenschaften national und international vernetzt und bieten unseren Studierenden mit unseren Bachelor- und Master-Studiengängen ein vielfältiges Vorlesungsangebot.

Informationen zur Stelle

• Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung: Unbefristet
• Einsatzort: Darmstadt
• Bewerbungsfrist: 23.11.2025

Ihre Aufgaben

Wir suchen Sie für unser Studienbüro-Team!

Sie werden im Service für Studierende und Lehrende im Studienbüro des Fachbereichs mit dem Schwerpunkt Lehrveranstaltungsmanagement tätig sein. In dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende. Die Tätigkeiten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Studienbüros, der Leitung des Studienbüros, anderen Fachbereichen und verschiedenen Stellen der zentralen Universitätsverwaltung.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich und selbstständig:

• Einpflegen aller Lehrveranstaltungsdaten in TUCaN
• Planung, Abfrage und Erfassen des Lehrangebotes/des Lehrveranstaltungsprogramms; Prüfung der gemeldeten Lehrveranstaltungen auf curriculare Kriterien; Abstimmung mit den Fachgebieten und den anderen Fachbereichen
• Operative Durchführung des Lehrplanungsprozesses
• Raumplanung und -koordinierung
• Mitwirkung bei der Modellierung in TUCaN

Darüber hinaus unterstützen Sie das Studienbüro bei weiteren anfallenden Aufgaben.

Sie verfügen über:

• Berufsabschluss im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, u.a. in Hinblick auf universitäre Abläufe im Bereich Studium, Lehre und Lehrveranstaltungsmanagement oder eine andere geeignete Qualifikation, die zur Wahrnehmung der Aufgaben befähigt
• Erfahrung in der Anwendung von Softwaresystemen und Datenbanken in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung, möglichst TUCaN
• Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Power Point)
• Möglichst Erfahrung mit Content Management Systemen, bevorzugt FirstSpirit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, möglichst gute Englischkenntnisse
• Von Vorteil wären Kenntnisse von Universitätsstrukturen bezüglich Verwaltung, Studium und Lehre

Persönlich zeichnen Sie sich aus durch:

• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Entscheidungsstärke
• Bereitschaft und Interesse, sich wandelnden Arbeitsanforderungen zu stellen
• Freude an der Interaktion mit Studierenden und Lehrenden
• Spass an Teamarbeit, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Hohe Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit, freundlicher und aufgeschlossener Umgang
• Belastbarkeit, soziale und kommunikative Kompetenz, Bereitschaft zur Weiterbildung

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit und Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge –Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf –Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Allgemeine Hinweise / Datenschutz

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.

Ansprechperson

Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Cornelia Seeberg unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Arbeitgeber: Technische Universität Darmstadt

ID der Stellenausschreibung: ef1e6d79-8c76-4fbf-8be5-e60d544ba0dc