Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bewerbungsmanagement & Studienberatung – Internationale Studiengänge

BSP Business & Law School GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in im Bewerbungsmanagement & Studienberatung mit dem Schwerpunkt Internationale Studiengänge am Standort Rüdesheimer Straße in Berlin.

Sie akquirieren und betreuen internationale Studienbewerber:innen, beraten bevorzugt auf Englisch, und koordinieren den gesamten Sales-Funnel bis zur Immatrikulation.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Management, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation oder Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung wünschenswert.
• Ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Interessierten, Bewerbern, Studierenden, Lehrenden und Partner:innen.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Engagement und Entscheidungsfreude.
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise („Hands-On“).
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Hubspot CRM.

Aufgaben

• Souveräne, selbstständige Akquise und Betreuung von Studienbewerbern für internationale Programme.
• Aktives Mitwirken an der Internationalisierung des Studienangebots.
• Individuelle, vorrangig englischsprachige Beratung von Studierenden, Interessent:innen und Bewerber:innen – per Mail, Telefon, Videokonferenz und vor Ort.
• Koordination des Sales-Funnels von erster Kontaktaufnahme bis Immatrikulation und Onboarding.
• Überprüfung internationaler Bewerbungen auf Zulassungskriterien.
• Pflege von CRM-Daten und Erstellung von Studienverträgen.
• Unterstützung bei Offenen Campustagen und Informationsveranstaltungen.
• Repräsentation der MSB bei Messen und Veranstaltungen; enge Abstimmung mit Partnerhochschulen der IRO Group.

Kenntnisse

Kommunikation

Interkulturelle Kompetenz

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Englisch

Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Management/Wirtschaftspsychologie/Kommunikation/Verwaltung

Tools

Hubspot

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Standort: Berlin | Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | unbefristet

Sie organisieren gerne, kommunizieren gerne und haben Freude daran, Menschen auf ihrem Weg ins Studium zu begleiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße. Studierende können bei uns den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und zahlreiche akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge absolvieren. Neben vielen etablierten Studiengängen wächst das Studienangebot der MSB aktuell um englischsprachige Angebote, die sich speziell an internationale Studierende richten. Die MSB ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die HMU Health and Medical University Erfurt, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München gehören.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Bewerbungsmanagement & Studienberatung mit dem Schwerpunkt Internationale Studiengänge am Standort Rüdesheimer Straße.

Ihre Aufgaben:

• Souveräne, selbstständige und serviceorientierte Akquise und Betreuung von Studienplatzbewerber:innen für unsere internationalen Studiengänge (keine Kaltakquise)
• Aktives Mitwirken an der Internationalisierung unseres Studienangebots
• Individuelle, vorrangig englischsprachige Beratung von Studierenden, Interessent:innen und Bewerber:innen – per Mail, Telefon, Videokonferenz und persönlich vor Ort
• Koordination des gesamten Sales-Funnel – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss – und darüber hinaus bis zur Immatrikulation und Betreuung des Onboardings neuer Studierender
• Überprüfung und Bearbeitung vorrangig internationaler Studienbewerbungen auf formelle Zulassungskriterien
• Pflege und Aktualisierung von Daten im CRM-System
• Erstellung von Studienverträgen
• Aktives Mitwirken an der Planung und Umsetzung Offener Campustage und von Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte
• Repräsentation der MSB bei weiteren Veranstaltungen (Messen o.ä.)
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Partnerhochschulen innerhalb der IRO Group
• Vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (oder vergleichbare Qualifikation) in den Bereichen Management, Wirtschaftspsychologie, Kommunikation, Dienstleistung oder Verwaltung, auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Berufserfahrung wünschenswert
• Ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenz für einen professionellen und freundlichen Umgang mit Interessierten, Bewerber:innen, Studierenden, Lehrenden und Partner:innen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Engagement und Entscheidungsfreude
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise („Hands-On“-Mentalität)
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie idealerweise mit CRM-Systemen (wie z.B. Hubspot)

Wir bieten:

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine Tätigkeit mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein modernes Arbeitsumfeld an einer familiengeführten, zukunftsorientierten Hochschule
• Ein vergünstigtes Job-Ticket resp. Deutschlandticket

Wir freuen uns auf Sie!

MSB Medical School Berlin

Hochschule für Gesundheit und Medizin

Rüdesheimer Straße 50

D-14197 Berlin

[phone]

www.medicalschool-berlin.de