Mitarbeiter:in (m/w/d) im Praxismanagement

Medicalschool Berlin; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Job-Ticket

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

MSB Medical School Berlin sucht eine:n Mitarbeiter:in im Praxismanagement für die Standorte Berlin-Buch und Berlin-Wedding. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Psychotherapeutinnen, -patienten und das Ausbildungsteam.

Zu Ihren Aufgaben gehören Steuerung der Auslastung, Administrative Begleitung der Ambulanz, Unterstützung bei Studienplanung und Abrechnung, sowie fundierte EDV-Kenntnisse. Voraussetzung: Bachelorabschluss oder vergleichbare Ausbildung, Deutschkenntnisse und Sorgfalt.

Qualifikationen

• Bachelorabschluss oder gleichwertige Ausbildung im Sozial- und Gesundheitswesen.
• Berufserfahrung im ambulanten Bereich vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• EDV-Kenntnisse: Word, Excel, Outlook, PowerPoint.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für Psychotherapeut:innen, Lehrende und Patient:innen.
• Sicherung eines reibungslosen Ausbildungsablaufs und systematischen Controllings der Stunden.
• Unterstützung bei Ambulanzablauf und administrativen Aufgaben mit der Praxisverwaltungssoftware.
• Unterstützung bei Studienplanung, -organisation und -evaluation.
• Organisation von Praxisabläufen und Dokumentation relevanter Abläufe.

Kenntnisse

Empathie

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Bachelorabschluss oder Gleichwertige Ausbildung

Tools

Praxisverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

• Mitarbeiter:in (m/w/d) im Praxismanagement

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Praxismanagement

Die MSB Medical School Berlin – Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule mit Sitz in der Rüdesheimer Straße. Studierende können bei uns den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin und zahlreiche akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge absolvieren. Neben vielen etablierten Studiengängen wächst das Studienangebot der MSB aktuell um englischsprachige Angebote, die sich speziell an internationale Studierende richten. Die MSB ist Teil der IRO Group, zu der auch die MSH Medical School Hamburg, die HMU Health and Medical University Erfurt, die HMU Health and Medical University mit Sitz in Potsdam und Standorten in Düsseldorf/Krefeld und München sowie die BSP Business and Law School in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und München gehören. Unser Kooperationspartner in der Mediziner:innenausbildung ist das Helios Klinikum Berlin-Buch.

An das Department Psychologie der universitären Fakultät Naturwissenschaften ist eine psychotherapeutische Hochschulambulanz und das MSB-IPB Institut für Integrative Psychotherapieausbildung Berlin mit einer Ausbildungsinstitutsambulanz angegliedert. In den Ambulanzen wird psychotherapeutische Diagnostik, Beratung und Behandlung in den Vertiefungsverfahren Verhaltenstherapie und Tiefenpsychologisch- fundierte Psychotherapie angeboten. Das Ausbildungsangebot des MSB-IPB umfasst die Ausbildung zum Psychologischen Psychotherapeuten sowie zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten. Darüber hinaus unterstützen die Hochschul- und Ausbildungsinstitutsambulanz Forschungsvorhaben im Bereich der klinischen Psychologie und Psychotherapie.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung unseres Teams eine:n Mitarbeiter:in (w/m/d) im Praxismanagement für unsere Standorte in Berlin-Buch und Berlin-Wedding.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Psychotherapeut:innen in Aus- und Weiterbildung, Lehrenden und Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Gesamtablauf in der Ausbildungsinstitutsambulanz.
• Sie steuern die Auslastung der Psychotherapeut:innen in Weiterbildung sind für ein systematisches Controlling der Patientenstunden verantwortlich.
• Sie stellen zusammen mit unserem Ambulanzteam den reibungslosen Ambulanzablauf mit all den dazu gehörenden administrativen Aufgaben unter Einsatz unserer Praxisverwaltungssoftware sicher.
• Sie unterstützen bei der Studienplanung, -organisation und -evaluation sowie bei administrativen Tätigkeiten rund um die Ausbildung.
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder haben im Sozial- und Gesundheitswesen, im Dienstleistungsbereich, in der Hotellerie, im Messebereich, im Verkehrs- oder Versicherungssektor bzw. in verwandten Feldern eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrungen sammeln können.
• Sie verfügen über Empathie im Umgang mit Patient:innen mit psychischen Erkrankungen.
• Sie haben idealerweise Erfahrungen im ambulanten Versorgungsbereiche, im Umgang mit Praxisverwaltungsprogrammen sowie in der Organisation von Praxisabläufen.
• Sie haben idealerweise erste Kenntnisse in der Durchführung von Quartalsabrechnungen sowie im Umgang mit abrechnungsrelevanten Regelwerken (z.b. EBM).
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft – auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und persönlichen Entwicklungsperspektiven
• Ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
• Die Mitarbeit in einem professionell arbeitenden und motivierten Team
• Ein vergünstigtes Job-Ticket resp. Deutschlandticket

MSB Medical School Berlin
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Frau Ilona Renken-Olthoff
Rüdesheimer Straße 50 | D-14197 Berlin
Tel.: [phone] – 600
www.medicalschool-berlin.de