Mitarbeiter/-in vorbereitende Zollabwicklung & Buchhaltung

INNOLITE GmbH; Aachen; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein hightech Unternehmen in Aachen sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Versand/Export und Buchhaltung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Versandaufträgen, die Erstellung von Dokumenten sowie die Kommunikation mit Speditionen und Kunden. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Versandwesen oder Finanzwesen. Wir bieten ein innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und zahlreichen Benefits.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Kostenlose Parkplätze

Tägliches Betriebscatering

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Versandwesen und/oder im Finanzwesen erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge.
• Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten.
• Kommunikation mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kommunikative Stärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

proAlpha

SAP

Jobbeschreibung

Die Innolite GmbH ist ein Hightech-Unternehmen mit Sitz in Aachen. Mit aktuell rund 7 Mitarbeiter*innen entwickeln und fertigen wir ultrapräzise Werkzeugmaschinen zur Herstellung optischer Komponenten. Unsere Produkte erreichen Genauigkeiten im Nanometerbereich – möglich durch das perfekte Zusammenspiel modernster Maschinen, eigener Softwarelösungen und umfangreichem Prozess‑Know‑how.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Versand / Export und Buchhaltung.

Deine Aufgaben

• Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge
• Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Rechnungen, Ausfuhrbegleitdokumente, Zollpapiere)
• Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen
• Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverfolgung
• Unterstützung des Unternehmens bei buchhalterisch korrekter Umsetzung von Geschäftsvorfällen und beim Kostenmanagement
• Vorbereitung und Abwicklung von Versandtätigkeiten
• Beratung des Managements sowie der Fachbereiche bei strategischen und operativen Entscheidungen
• Kritisches Hinterfragen und Optimieren von Abläufen
• Mitwirkung bei der Unternehmensplanung durch deine Fachkompetenz

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Versandwesen und/oder im Finanzwesen
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Gute in Wort und Schrift, Erfahrungen mit proAlpha oder SAP von Vorteil
• Hohes Organisationstalent, ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie kommunikative Stärke
• Teamplayer mit offener, lernbereiter Einstellung und Freude daran, in einem Hightech‑Umfeld Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
• Ein Umfeld, das deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert
• Mitarbeit in einem hochmotivierten Team mit ausgeprägtem Teamgeist
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Parkplätze
• Tägliches Betriebscatering

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gerne per E‑Mail, mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Innolite GmbH
Liebigstraße 20
52070 Aachen
Telefon: [phone]
Email: [e-mail]