Mitarbeiter/-in Vergabe & Ausschreibungen (w/m/d)

TeleMediaCall Daniel Wackwitz; Leipzig; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Notebook

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Zusammenfassung

TeleMediaCall sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Ausschreibungen zur Unterstützung des Vertriebs und Einkaufs. Sie begleiten den Prozess von der Entscheidung bis zur Angebotseinreichung auf relevanten Portalen und koordinieren die Aufgabenverteilung im Team.

Sie arbeiten eng mit Innen- und Außendienst zusammen, erstellen Angebote und stellen fristgerechte Unterlagen sicher. Erfahrung im öffentlichen Bereich ist wünschenswert; Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise mit öffentlicher Ausschreibungserfahrung
• Kenntnisse in ERP-Systemen und MS-Office werden vorausgesetzt

Aufgaben

• Begleitung des Ausschreibungsprozesses von der Entscheidung bis zur Einreichung auf Portalen
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung der Aufgabenverteilung
• Kommunikation mit dem ausschreibenden Auftraggeber und Schnittstelle zwischen Vertrieb und Einkauf
• Erstellung des Angebotes nach Abstimmung mit Innen- und Außendienst
• Sicherstellung der frist- und formgerechten Einreichung der Unterlagen
• Bedienung der Vergabeportale und Pflege relevanter Dokumente

Kenntnisse

Vertriebserfahrung

Vertriebsinnendienst

Organisation

Zeitmanagement

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

TeleMediaCall – ein Familienunternehmen mit Tradition für eine bessere Kommunikation

Seit 2010 besteht TeleMediaCall als Familienunternehmen mit Firmenhauptsitz in Leipzig. Über die Jahre haben wir uns aus einer kleinen 3-Mann Firma zu einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit rund 66 Mitarbeitern und drei verschiedenen Standorten entwickelt.

Von Leipzig, Dresden und Pirna aus betreuen wir unsere Kunden professionell mit Dienstleistungen rund um den Büroservice – nicht nur in Leipzig und Sachsen sondern deutschlandweit. Unsere Kernkompetenz liegt bei unserem hochwertigen Telefonservice, den wir bundesweit und mehrsprachig anbieten. Daneben sind unser unternehmensorientierter Sekretariatsservice, unsere Buchhaltungs-Angebote sowie unsere Leistungen in der Kundenkommunikation weitere wichtige Eckpfeiler in unserem umfangreichen Leistungspaket zur Firmenbetreuung.

Dafür stehen wir bei TeleMediaCall

Wir streben stetig danach, unsere Dienstleistungen professionell, hochwertig und nachhaltig umzusetzen – unser Ziel ist es, unsere Kunden fortwährend zuverlässig und persönlich betreuen und so ihren Geschäftsalltag zu optimieren und zu entlasten. Die geschulten und erfahrenen Mitarbeiter von TeleMediaCall bilden dabei den Kern unseres Unternehmens. Dank langjähriger Expertise begleiten sie unsere Kunden engagiert und kompetent.

Als traditionelles Familienunternehmen steht TeleMediaCall besonders für Transparenz, Integrität und Qualität. Sowohl intern als auch extern legen wir einen hohen Wert auf offene Kommunikation, Diskretion und gegenseitiges Vertrauen. Für uns die ideale Grundlage, um erfolgreich mit unseren Kunden zu kooperieren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibungen

Ihre Aufgaben:

• Begleitung des Ausschreibungsprozesses von der Entscheidung bis hin zur Einreichung auf den hierfür definierten Portalen
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung der Aufgabenverteilung sowie deren Überwachung
• Übernahme der Kommunikation mit dem ausschreibenden Auftraggeber und Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und Einkauf
• Erstellung des Angebotes nach Abstimmung mit dem Innen- und Außendienst
• Sicherstellung der form- und fristgerechten Einreichung der Angebotsunterlagen
• Bedienung der Vergabeplattformen und pflegen der erforderlichen Dokumente

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, wünschenswert mit Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen
• Fachkenntnisse der Laborbedarfsbranche sind von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS-Office setzen wir voraus
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und verfügen über ein gutes Zeitmanagement
• Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven:

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit in einem sympathischen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre mit gelebter Duz-Kultur auf allen Ebenen
• Ein mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine zukunftssichere und sich stark entwickelnde Branche
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
• Notebook und mobiles Arbeiten nach Absprache