Mitarbeiter/-in Vergabe & Ausschreibungen (w/m/d)

Telemediacall; Leipzig; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Notebook und mobiles Arbeiten nach Abs

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Telemediacall in Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibungen zur Verstärkung des Teams. Sie begleiten den Ausschreibungsprozess von Entscheidung bis Einreichung und koordinieren Aufgaben im Vertriebsinnendienst.

Sie arbeiten mit ERP-Systemen und MS-Office, sorgen für pünktliche Unterlagen und kommunizieren mit Auftraggebern. Wichtig sind Zuverlässigkeit, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, wünschenswert mit Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sie arbeiten organisiert, strukturiert und verfügen über ein gutes Zeitmanagement.
• Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Begleitung des Ausschreibungsprozesses von der Entscheidung bis hin zur Einreichung auf den hierfür definierten Portalen.
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung der Aufgabenverteilung sowie deren Überwachung.
• Übernahme der Kommunikation mit dem ausschreibenden Auftraggeber und Schnittstelle zwischen Vertrieb und Einkauf.
• Erstellung des Angebotes nach Abstimmung mit dem Innen- und Außendienst.
• Sicherstellung der form- und fristgerechten Einreichung der Unterlagen.
• Bedienung der Vergabeplattformen und Pflege der erforderlichen Dokumente.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Vertriebsinnendienst-Erfahrung

Ausschreibungen-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

ERP-Systeme

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Ausschreibungen zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig.

Ihre Aufgaben:

Begleitung des Ausschreibungsprozesses von der Entscheidung bis hin zur Einreichung auf den hierfür definierten PortalenEigenverantwortliche Planung, Organisation und Steuerung der Aufgabenverteilung sowie deren ÜberwachungÜbernahme der Kommunikation mit dem ausschreibenden Auftraggeber und Schnittstelle zwischen dem Vertrieb und EinkaufErstellung des Angebotes nach Abstimmung mit dem Innen- und AußendienstSicherstellung der form- und fristgerechten Einreichung der AngebotsunterlagenBedienung der Vergabeplattformen und pflegen der erforderlichen Dokumente

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares StudiumBerufserfahrung im Vertriebsinnendienst, wünschenswert mit Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen AusschreibungenKenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie mit MS-Office setzen wir vorausSehr gute DeutschkenntnisseSie arbeiten organisiert, strukturiert und verfügen über ein gutes ZeitmanagementIhre Zuverlässigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Ihre Perspektiven:

Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit in einem sympathischen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre mit gelebter Duz-Kultur auf allen EbenenEin mittelständisches Unternehmen mit flachen HierarchienEine zukunftssichere und sich stark entwickelnde BranchePersönliche und fachliche WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten dank GleitzeitNotebook und mobiles Arbeiten nach Absprache