Mitarbeiter*in Veranstaltungsservice (w/m/d)

DIAKOVERE Annastift; Hannover; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

TV DN Tarif

Urlaub 31 Tage

Betriebliche Altersvorsorge

Ferienbetreuung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sport & Fitnessangebote

Jobticket/Rabatte

Kantinenverpflegung

Job summary

DIAKOVERE gGmbH in Hannover sucht Mitarbeiter:in im Veranstaltungsservice (w/m/d) in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche, befristet zur Krankheitsvertretung. Aufgaben umfassen Betreuung von Veranstaltungen, Raumkoordination, Technik und Verpflegung.

Sie bringen Gastronomiekenntnisse, EDV-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse mit; Freude an Service und Teamarbeit sind erwünscht. Die Stelle bietet attraktive Vergütung nach TV DN, Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• EDV-Kenntnisse in relevanten Anwendungssystemen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erweiterter Dienstleistungsgedanke.
• Gastronomische Kenntnisse sind zwingend erforderlich.

Responsibilities

• Kontaktperson in veranstaltungsrelevanten Fragen.
• Raumbelegungsanfragen intern und extern entgegennehmen.
• Sitzungs- und Veranstaltungsräume vorbereiten und nachbereiten.
• Technik bereitstellen und prüfen.
• Bestuhlung vornehmen und koordinieren.
• Absprachen mit Küche, Technik, Reinigung und Betriebshof.
• Getränke und Speisen bestellen bzw. bereitstellen.
• Sauberkeit in Veranstaltungsräumen und Küchen sicherstellen.
• Begrüßung externer Veranstalter, Schlüsselübergabe.
• Betreuung der Veranstaltungen und Dokumentation von Verbrauch.
• Gäste betreuen, Anregungen entgegennahmen.
• Geschirr reinigen und kleinere Reinigungsarbeiten.
• Gästezimmer belegen und Schlüssel aushändigen.

Skills

EDV-Kenntnisse

Deutsch (Wort/Schrift)

Dienstleistungsgedanke

Gastronomische Kenntnisse

Job description

Das sind wir!

DIAKOVERE ist Norddeutschlands größter freigemeinnütziger Arbeitgeber im Bereich Gesundheit, Rehabilitation, Bildung und Soziales. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind ebenso vielfältig wie unsere Einrichtungen und Aufgabenstellungen! Mit den rund 5500 Mitarbeitenden in knapp 90 Berufen ist DIAKOVERE nicht nur drittgrößter Klinikträger in Hannover, sondern auch größter Anbieter sozialer Dienstleistungen aus den Branchen Altenhilfe, Behindertenhilfe, Jugendhilfe und Schulen. Die enge Vernetzung und Kooperation zwischen den Kliniken und den stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten im Bereich der Kranken- und Altenpflege, der Behindertenhilfe und der Bildung sind das Alleinstellungsmerkmal und machen DIAKOVERE zu einem sehr attraktiven Arbeitgeber in der Region.

Mitarbeiter*in Veranstaltungsservice (w/m/d)

Die DIAKOVERE gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt standortübergreifend eine*n Mitarbeiter*in im Veranstaltungsservice (w/m/d).

Die Position ist in Teilzeit mit 25 Stunden wöchentlich und im Rahmen der Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Kontaktperson in veranstaltungsrelevanten Fragen
• Raumbelegungsanfragen intern und extern entgegennehmen
• Sitzungs- und Veranstaltungsräume vor- und nachbereiten
• Technik bereitstellen und prüfen
• Bestuhlung vornehmen u.o. beauftragen
• Absprachen mit allen Beteiligten (Küche, Technik, Reinigung, H&B etc.)
• Bestellen und Bereitstellen von Getränken und Speisen
• In allen zur Verfügung gestellten Veranstaltungsräumen und Küchen auf Sauberkeit und Ordnung achten, Mängel beheben oder melden
• Begrüßung externer Veranstalter, Einweisung in die Räumlichkeiten, Übergabe der Schlüssel
• Betreuung der Veranstaltungen
• Bei externen Veranstaltungen den Verbrauch in Outlook dokumentieren
• Gäste des Hauses und Nutzer*innen der Räume betreuen, Anregungen und Beschwerden entgegennehmen
• Geschirr reinigen und auch kleinere Reinigungsarbeiten durchführen
• Gästezimmer belegen und Schlüssel aushändigen

Ihr Profil

• EDV-Kenntnisse in den relevanten Anwendungssystemen
• Umgang mit Kommunikationsmitteln und gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Erweiterter Dienstleistungsgedanke
• Gastronomische Kenntnisse zwingend erforderlich

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen und Zulagen
• Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
• 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
• Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
• Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
• Jobticket (als D-Ticket) und Fahrrad-Leasing - kostengünstig und umweltfreundlich
• Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
• Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis

Kontakt

DIAKOVERE gGmbH

Hendrik Moeller

Anna-von-Borries Str. 1-7

30625 Hannover

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Moeller unter der Rufnummer 0511 5354 237.