Mitarbeiter*in Veranstaltungsservice (w/m/d)

DIAKOVERE gGmbH; Hannover; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Ferienbetreuung und Notfallbetreuung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Kantinenpreise

Job summary

DIAKOVERE gGmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in im Veranstaltungsservice (w/m/d) in Hannover. Die Teilzeitstelle umfasst 25 Stunden pro Woche und ist als Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören Raumbuchung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen, Bereitstellung von Technik, Bestuhlung, Gästekontakt und die Betreuung von Veranstaltungen. EDV-Kenntnisse und gute Deutschkommunikation sind erforderlich.

Qualifications

• EDV-Kenntnisse in relevanten Anwendungen
• Gute Sprach- und Ausdruckskenntnisse in Deutsch
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Gastronomische Kenntnisse zwingend erforderlich

Responsibilities

• Kontaktperson in veranstaltungsrelevanten Fragen
• Raumbelegungsanfragen intern/extern entgegennehmen
• Sitzungs- und Veranstaltungsräume vor- und nachbereiten
• Technik bereitstellen und prüfen
• Bestuhlung vornehmen und beauftragen
• Begrüßung externer Veranstalter und Einweisung in Räumlichkeiten
• Verpflegung bereitstellen und Gäste betreuen
• Sauberkeit in Veranstaltungsräumen sicherstellen
• Schlüsselübergabe an externe Nutzer
• Dokumentation von Verbrauch/Benutzung in Outlook

Skills

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Dienstleistungsgedanke

Gastronomische Kenntnisse

Job description

Das sind wir!

DIAKOVERE ist Norddeutschlands größter freigemeinnütziger Arbeitgeber im Bereich Gesundheit, Rehabilitation, Bildung und Soziales. Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind ebenso vielfältig wie unsere Einrichtungen und Aufgabenstellungen! Mit den rund 5500 Mitarbeitenden in knapp 90 Berufen ist DIAKOVERE nicht nur drittgrößter Klinikträger in Hannover, sondern auch größter Anbieter sozialer Dienstleistungen aus den Branchen Altenhilfe, Behindertenhilfe, Jugendhilfe und Schulen. Die enge Vernetzung und Kooperation zwischen den Kliniken und den stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten im Bereich der Kranken- und Altenpflege, der Behindertenhilfe und der Bildung sind das Alleinstellungsmerkmal und machen DIAKOVERE zu einem sehr attraktiven Arbeitgeber in der Region.

Die DIAKOVERE gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt standortübergreifend eine*n Mitarbeiter*in im Veranstaltungsservice (w/m/d).

Die Position ist in Teilzeit mit 25 Stunden wöchentlich und im Rahmen der Krankheitsvertretung befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind

• Kontaktperson in veranstaltungsrelevanten Fragen
• Raumbelegungsanfragen intern und extern entgegennehmen
• Sitzungs- und Veranstaltungsräume vor- und nachbereiten
• Technik bereitstellen und prüfen
• Bestuhlung vornehmen u.o. beauftragen
• Absprachen mit allen Beteiligten (Küche, Technik, Reinigung, H&B etc.)
• Bestellen und Bereitstellen von Getränken und Speisen
• In allen zur Verfügung gestellten Veranstaltungsräumen und Küchen auf Sauberkeit und Ordnung achten, Mängel beheben oder melden
• Begrüßung externer Veranstalter, Einweisung in die Räumlichkeiten, Übergabe der Schlüssel
• Betreuung der Veranstaltungen
• Bei externen Veranstaltungen den Verbrauch in Outlook dokumentieren
• Gäste des Hauses und Nutzer*innen der Räume betreuen, Anregungen und Beschwerden entgegennehmen
• Geschirr reinigen und auch kleinere Reinigungsarbeiten durchführen
• Gästezimmer belegen und Schlüssel aushändigen

Ihr Profil

• EDV-Kenntnisse in den relevanten Anwendungssystemen
• Umgang mit Kommunikationsmitteln und gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Erweiterter Dienstleistungsgedanke
• Gastronomische Kenntnisse zwingend erforderlich

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach TV DN inklusive Entgeltsteigerungen, Jahressonderzahlungen und Zulagen
• Vollzeit bei der DIAKOVERE bedeutet 38,5 Std./Woche
• 31 Tage Urlaub, plus 7 Tage zusätzlich ab dem 58. Lebensjahr
• Ihre Zukunftsabsicherung durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf! DIAKOVERE bietet eine Ferienbetreuung und die Notfallbetreuung "Fluxx"
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Akademie
• Fit durch den Job! Vielfältige Angebote im Sport und Fitnessbereich
• Jobticket (als D-Ticket) und Fahrrad-Leasing - kostengünstig und umweltfreundlich
• Exklusive Mitarbeitende-Rabatte über Corporate Benefits
• Leckere Mahlzeiten in den hauseigenen Kantinen mit Frische-Garantie zum vergünstigten Mitarbeitenden-Preis

Kontakt

DIAKOVERE gGmbH
Hendrik Moeller
Anna-von-Borries Str. 1-7
30625 Hannover

Erste Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Moeller unter der Rufnummer 0511 5354 237.