Mitarbeiter/-in Telefonzentrale (m/w/d)

ewimed GmbH; Hechingen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsrestaurant

bAV

VWL

Edenred Shoppingkarte

EGYM Wellpass

Sprachkurse

Job summary

ewimed GmbH in Hechingen sucht eine empathische, gut organisierte Kraft für die Telefonzentrale. Du bist die erste Ansprechperson und prägst den ersten Eindruck von ewimed.

Du beantwortest Anfragen, leitest E-Mails intern weiter und unterstützt das Patientenmanagement telefonisch. Zu deinen Aufgaben gehört die lückenlose Dokumentation im ERP-System, die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben sowie die Mitarbeit an Projekten.

Job description

Informationen zur Stelle

Du hast Freude am telefonischen Kontakt mit Menschen und möchtest dafür sorgen, dass sich Kunden und Patienten verstanden, gut aufgehoben und unterstützt fühlen? Dann bist du bei ewimed genau richtig! In unserer Telefonzentrale in Hechingen bist du die erste Ansprechperson und prägst damit den ersten Eindruck von ewimed. Mit deiner Empathie, deinem Organisationstalent und deinem Engagement sorgst du dafür, dass jede Anfrage an der richtigen Stelle ankommt. So trägst du jeden Tag dazu bei, dass unsere Kunden und Patienten zuverlässig betreut werden und die Unterstützung erhalten, die sie brauchen.

Du möchtest ...

• erste Fragen unserer Kunden, insbesondere von Kliniken und Patienten beantworten und diese durch hervorragende telefonische Beratung betreuen.


• den zentralen E-Mail-Eingang bearbeiten und diesen entsprechend intern weiterleiten.


• das Patientenmanagement telefonisch unterstützen (z. B. bei fehlenden Verordnungen oder Lieferintervallen) sowie Reklamationen bearbeiten.


• alle Kundenkontakte und Telefonnotizen lückenlos im ERP-System dokumentieren.


• das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen und bei Projekten mitwirken.

Du passt am besten zu uns, wenn du ...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (Medizinische/-r Fachangestellte/-r (m/w/d) aufweist.


• eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung besitzt und gerne telefonierst.


• über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift verfügst.


• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sichere Kenntnisse in MS Office hast.


• gerne im Team arbeitest und Flexibilität mitbringst.

Bei uns kannst du ...

• davon ausgehen, mit offenen Armen empfangen zu werden und eine strukturierte, ausführliche Einarbeitung zu bekommen.


• großzügige Zusatzleistungen genießen (u. a. bAV, VwL, Edenred Shoppingkarte, EGYM Wellpass, kostenlose Sprachkurse u. v. m.).


• dich täglich über unsere abwechslungsreiche, frische Verpflegung in unserem Betriebsrestaurant freuen.


• dich auf gelebten Teamgeist im Alltag und bei gemeinsamen Events, Sommer- und Weihnachtsfesten freuen.


• vieles mehr erwarten!

Sarah Hecht - Talent Acquisition Specialist -
Bei Fragen zur Bewerbung helfe ich gerne weiter.
Tel.: [phone]