Mitarbeiter\\*in Studierendensekretariat (m/w/d)

Arbeitsagentur; Homburg; Hybrid; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Telearbeit möglich

Fort- und Weiterbildung

Jobticket

Dienstfahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Die Universität des Saarlandes sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für das Studierendensekretariat (m/w/d) in der Klinik Innere Medizin II der Medizinischen Fakultät.

Sie koordinieren Lehrdaten, betreuen Studierende und Lehrende und unterstützen bei der Durchführung von Prüfungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Datenverwaltung, Ansprechpartner für Studierende, technische Unterstützung von Dozierenden, digitale Lehre, Klausurvor- und Nachbereitung, Raumplanung und allgemeine

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Kauffrau-/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Studentendaten
• Ansprechpartner/in für Studierende
• Technische Unterstützung von Dozierenden bei Lehrveranstaltungen
• Digitale Betreuung der Lehre
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Klausuren
• Raumbuchungen
• allgemeine Bürotätigkeiten, u.a. Schreibarbeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Büromaterial organisieren und verwalten

Kenntnisse

Office-Programme

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Ausbildung Büroverwaltung

Jobbeschreibung

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Fachrichtung Innere Medizin II folgende Stelle an:

Mitarbeiter*in Studierendensekretariat (m/w/d)

Kennziffer N2363, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E5, Beschäftigungsdauer: Elternzeitvertretung, Beschäftigungsumfang: 50 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Die Stelle ist in der Klinik für Innere Medizin II der Medizinischen Fakultät angesiedelt und übernimmt die zentrale Koordination der studentischen Lehre für die fünf internistischen Kliniken sowie ein Querschnittsfach. Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere die Organisation der Lehre sowie die zentrale Betreuung und Beratung von Studierenden und Lehrenden

Ihre Aufgaben sind:

• Organisation und Verwaltung von Studentendaten
• Ansprechpartner/in für Studierende
• Technische Unterstützung von Dozierenden bei Lehrveranstaltungen
• Digitale Betreuung der Lehre
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Klausuren
• Raumbuchungen
• allgemeine Bürotätigkeiten, u.a. Schreibarbeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Büromaterial organisieren und verwalten

Ihr Profil ist:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Kauffrau-/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Sprachkenntnisse (gemäß GER): Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Gutes technisches Verständnis
• Flexibilität
• Fähigkeit und Motivation zu eigenverantwortlichem Arbeiten
• Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• freundliches und verbindliches Auftreten
• Erfahrung im Bereich der Lehre wäre wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket),
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis genommen haben.