Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Saarland; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 47.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Telearbeit

Job-Ticket

JobRad

Fortbildung

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die Universität des Saarlandes sucht am CEUS Cluster für Europaforschung eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen die Organisation der Geschäftsstelle, verwalten Büroabläufe und unterstützen die Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungswesen und Personalverwaltung, Koordination von Lehrveranstaltungen und Leistungsprüfungen, Betreuung internationaler Gastprofessuren sowie Veranstaltungsmanagement und

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss in einem geistes-, kultur-, raum-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Fach
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Erfahrung im Büromanagement und in der Bürokommunikation
• Sprachkenntnisse Deutsch C2 und Englisch B2 gemäß GER

Aufgaben

• Büromanagement & Organisation der CEUS-Geschäftsstelle, allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Rechnungswesen und Personalverwaltung
• Koordination der Lehraufträge, Koordination von Lehrveranstaltungen und Leistungsprüfungen, LSF-Management
• Betreuung der internationalen Gastprofessorinnen und Gastprofessoren
• Allgemeines Veranstaltungsmanagement & Öffentlichkeitsarbeit
• Organisatorische Unterstützung der weiteren Bereiche am CEUS

Kenntnisse

Deutsch C2

Englisch B2

EDV MS Office

Büromanagement

Kommunikation

Ausbildung

Bachelor-Abschluss in Geistes-/Kulturwissenschaften

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist 08.10.2026
Dienstverhältnis Arbeitnehmer
Entgelt / Besoldung TV-L E 9b - TV-L E 9b /
Teilzeit / Vollzeit Vollzeit
Wochenarbeitszeit 39.5
Erforderliches Studium Schauspiel
Sozialarbeit, Sozialpädagogik, Sozialwesen
Ethnologie
Philosophie
Kulturwissenschaften
Religionspädagogik
Geschichtswissenschaft
Gestaltung/Design
Theaterwissenschaft
Politikwissenschaft, Politologie
Philologie, neuere
Psychologie
Publizistik, Journalistik
Pädagogik/Erziehungswissenschaften
Medien
Musik
Theologie (islamisch)
Theologie (jüdisch)
Volkskunde / Empirische Kulturwissenschaft / Europäische Ethnologie / Kulturanthropologie
Darstellende Kunst
Sozialwissenschaften, Soziologie
Sportwissenschaft
Kunstgeschichte, Kunstwissenschaft
Theologie (katholisch)
Jüdische Studien, Judaistik
Philologie, klassische
Innenarchitektur
Regie
Germanistik
Bibliotheks-, Archiv-, Informations- und Dokumentationswesen
Sprach- und Sprechwissenschaften einschließlich Phonetik, Linguistik, Rhetorik
Musikwissenschaft
Kunst, bildende
Theologie (evangelisch)
Tanz
Religionswissenschaft
Dramaturgie
Übersetzen und Dolmetschen
Performance
Behörde Universität des Saarlandes
Arbeitsort Meerwiesertalweg
66123 Saarbrücken

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Cluster für Europaforschung folgende Stelle an:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer N2361, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E9b, Beschäftigungsdauer: befristet als Vertretung für Mutterschutz und ggf. anschließender Elternzeit, Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Das CEUS | Cluster für Europaforschung ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität des Saarlandes. Als interdisziplinäres Forschungs- und Kompetenzzentrum dient es der inneruniversitären Vernetzung im Themenfeld „Europa“. Die Schwerpunkte des CEUS als Plattform für exzellente Europaforschung liegen auf der Initiierung und Koordination größerer Verbundforschungsprojekte, dem Ausbau der Nachwuchsförderung und der Förderung der europabezogenen Lehre. Ihnen obliegen die Organisation der Geschäftsstelle in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie weitere Aufgaben in den CEUS-Bereichen.

Ihre Aufgaben sind:

• Büromanagement & Organisation der CEUS-Geschäftsstelle, allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Rechnungswesen und Personalverwaltung
• Koordination der Lehraufträge, Koordination von Lehrveranstaltungen und Leistungsprüfungen, LSF-Management
• Betreuung der (internationalen) Gastprofessuren (Unterstützung der Gastprofessor*innen bei allen anfallenden Aufgaben, Zuarbeit, Koordination von Lehrveranstaltungen und Leistungsprüfungen)
• allgemeines Veranstaltungsmanagement & Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Infostand Offener Campus etc.)
• organisatorische Unterstützung der weiteren Bereiche am CEUS

Ihr Profil ist:

• sehr guter Bachelor-Abschluss in einem geistes-, kultur-, raum-, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Fach
• versierter Umgang mit üblichen EDV-Anwendungen (MS Office)
• Erfahrung in Büromanagement und -kommunikation
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch C2, Englisch B2

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• einschlägige Berufserfahrung, bestenfalls im wissenschaftlichen/internationalen Umfeld
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sprachkenntnisse (gemäß GER): Französisch min. B1

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
• attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
• zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
• vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket),
• Dienstfahrrad-Leasing (JobRad).

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Anne Rennig (Geschäftsführung)
CEUS | Cluster für Europaforschung
Tel.: [phone]

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgesprächbei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ansprechpartner: Frau Anne Rennig
Telefon: [phone]