Mitarbeiter/in Studierendenbüro

Kolping-Bildungswerk Württemberg e.V.; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Freiburg sucht eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in für das Studierendenbüro. Sie sind der erste Ansprechpartner für Studierende und koordinieren den Einschreibeprozess sowie verschiedene organisatorische Aufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein (duales) Studium sowie Serviceorientierung sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten in einem engagierten Team erwarten Sie.

Leistungen

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Leistungsgerechte Bezahlung

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder (duales) Studium erforderlich.
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Termintreue.
• Freude an Teamarbeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Studierende in organisatorischen Belangen.
• Koordination des Einschreibeprozesses und Verwaltung der Studierenden-Akten.
• Organisation von (Informations-) Veranstaltungen, Prüfungen und Messen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Flexibilität

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Spanischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder (duales) Studium

Tools

Microsoft Office

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Sep. 2, 2025

• Teilzeit
• Vollzeit
• Freiburg
• Veröffentlicht vor 2 Monaten

ISBA Freiburg

Die staatlich anerkannte ISBA – Internationale Studien- und Berufsakademie gGmbH – betreibt aktuell 9 Studienorte in Deutschland. Am Studienort Freiburg wird der duale Bachelor-Studiengang „International Business Management“ mit den Schwerpunkten Hotelmanagement, Eventmanagement, Immobilienwirtschaft, Marketing und Sportmanagement durchgeführt. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in Studierendenbüro (m/w/d – Teilzeit möglich).

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Studierende in organisatorischen Belangen.
• Sie koordinieren den Einschreibeprozess, führen die Studierenden-Akten und erstellen Ausweise und Bescheinigungen.
• Sie wirken bei (Informations-) Veranstaltungen, Prüfungen und Messen organisatorisch mit.
• Sie werten die Qualitätskontrollen aus und bereiten die Ergebnisse ansprechend auf.
• Sie übernehmen sonstige anfallende Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für den Studienbetrieb.

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein (duales) Studium
• Ein hohes Maß an Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Termintreue
• Flexibilität, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket inklusive Microsoft Teams
• Gerne gute Englisch- und/oder Spanischkenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine leistungsgerechte Bezahlung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Mail! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches an: Robert Wetterauer, ISBA-Studienort Freiburg, Kronenstr. 2-4, 79100 Freiburg.

Um sich für diesen Job zu bewerben, senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [e-mail].