Mitarbeiter/in Sekretariat (w/m/d)

WWS GmbH; Nettetal; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Steuerberatungsgesellschaft in Nettetal sucht Unterstützung für die Kanzleileitung. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind serviceorientiert und bringen Kenntnisse in digitalen Prozessen mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle, individuelle Weiterbildung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem familiären Team.

Leistungen

Leistungsorientierte Vergütung

Unbefristete Festanstellung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Möglichkeit zum Bikeleasing

Eigenen Parkplatz

Flexible Arbeitsmodelle

Individuelle Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse.
• Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Kanzleileitung in administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
• Dokumentenmanagement und Kommunikation mit Mandanten.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Digitale Prozesse

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär.

Aufgaben

• Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten
• Dokumentenmanagement
• Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Gerne erste praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Benefits

• Wertschätzung: Mit einer leistungsgerechten Vergütung, unbefristeter Festanstellung mit langfristiger Perspektive, einem umfangreichen Mitarbeitervorteilsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket, der Möglichkeit zum Bikeleasing, eigenem Parkplatz sowie den bekannten Klassikern zeigen wir das auch
• Flexibilität: Mit unserer individuellen Arbeitsmodellen, Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren
• Entwicklung: Wir unterstützen Sie bei Ihrem beruflichen und persönlichen Wachstum mit individuellen Weiterbildungsangeboten und Fortbildungen
• Gestaltung: Im Rahmen von Projekten bringen unsere Mitarbeiter:innen sich aktiv in die Entwicklung und Konzeption von internen Prozessen mit ein
• Gemeinschaft: Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und ein offener Umgang miteinander bestimmen unsere Zusammenarbeit

Unsere Werte

• Wir wissen um den Wert unserer Mitarbeiter:innen und unserer Kolleg:innen
• Wir gehen wertschätzend und freundlich miteinander um
• Wir haben eine flache Hierarchie und die Partner stets Zeit für ein Gespräch
• Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen gerne unser Wissen
• Wir lernen vom Know-how aller Kolleg:innen und Berufsträger:innen