Mitarbeiter/in Sekretariat (w/m/d)

WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH; Lobberich; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Wertschätzung

Flexibilität

Entwicklung

Job summary

Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine administrative Unterstützung in der Kanzlei. Sie unterstützen die Kanzleileitung, koordinieren Termine, pflegen Mandantenstammdaten und optimieren interne Büroabläufe.

Zudem kommunizieren Sie mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern und unterstützen die Digitalisierung von Arbeitsprozessen. Eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Englischkenntnisse sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse für internationales Umfeld.
• Gerne erste Erfahrungen im Bereich Steuerberatung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.

Responsibilities

• Unterstützung der Kanzleileitung und fachlicher Mitarbeitender in administrativen Belangen.
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
• Pflege der Mandantenstammdaten.
• Organisation und Optimierung interner Büroabläufe.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen.

Skills

Administrative Unterstützung

Terminplanung

Mandantenkommunikation

Digitalisierung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Die WWS Wirtz, Walter, Schmitz GmbH ist eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit angeschlossener Rechtsberatung. Wir sind ein Team aus über 140 Profis aus dem Steuer- und Finanzwesen. Dieses Team betreut an drei Standorten nationale und internationale Mandant:innen unterschiedlicher Größen aus verschiedenen Branchen. Regelmäßig werden wir als Top-Adresse ausgezeichnet. Unsere Mitarbeiter:innen beschreiben uns dennoch als mittelständisch und familiär.

Aufgaben

• Unterstützung der Kanzleileitung und der fachlichen Mitarbeiter:innen in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Pflege und Verwaltung der Mandantenstammdaten
• Organisation und Optimierung der internen Büroabläufe
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Affinität für digitale Prozesse
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Gerne erste praktische Erfahrungen im Bereich der Steuerberatung
• Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Benefits

• Wertschätzung: Mit einer leistungsgerechten Vergütung, unbefristeter Festanstellung mit langfristiger Perspektive, einem umfangreichen Mitarbeitervorteilsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket, der Möglichkeit zum Bikeleasing, eigenem Parkplatz sowie den bekannten Klassikern zeigen wir das auch
• Flexibilität: Mit unserer individuellen Arbeitsmodellen, Gleitzeitregelung und der Möglichkeit zum Homeoffice unterstützen wir Sie dabei, Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren
• Entwicklung: Wir unterstützen Sie bei Ihrem beruflichen und persönlichen Wachstum mit individuellen Weiterbildungsangeboten und Fortbildungen
• Gestaltung: Im Rahmen von Projekten bringen unsere Mitarbeiter:innen sich aktiv in die Entwicklung und Konzeption von internen Prozessen mit ein
• Gemeinschaft: Austausch auf Augenhöhe, flache Hierarchien und ein offener Umgang miteinander bestimmen unsere Zusammenarbeit

Unsere Werte

• Wir wissen um den Wert unserer Mitarbeiter:innen und unserer Kolleg:innen
• Wir gehen wertschätzend und freundlich miteinander um
• Wir haben eine flache Hierarchie und die Partner stets Zeit für ein Gespräch
• Wir unterstützen uns gegenseitig und teilen gerne unser Wissen
• Wir lernen vom Know-how aller Kolleg:innen und Berufsträger:innen