Mitarbeiter:in Sekretariat (all genders)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE); Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universitätsklinik in Hamburg sucht eine:n Mitarbeiter:in im Sekretariat für das Institut für Psychotherapie. Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung in der Ambulanz und die Betreuung von Aus- und Weiterbildungskandidaten. Vorraussetzung sind gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie administrative Erfahrung. Es erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Bezahlung und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Zuschüsse zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
• Erfahrungen im Kontakt mit Patient:innen, die wegen einer psychischen Erkrankung behandelt werden.
• Idealerweise Erfahrung in einer (psychotherapeutischen) Ambulanz.

Aufgaben

• Administrative Mitarbeit in unserer Ambulanz.
• Organisatorische und administrative Betreuung unserer Aus- und Weiterbildungskandidaten:innen.
• Unterstützung bei der Lehrorganisation.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Mitarbeiter:in (all genders) im Sekretariat für das Institut für Psychotherapie

Unser Institut für Psychotherapie (IfP) des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) ist für die Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeuten:innen und für die psychotherapeutische Weiterbildung von Ärzten:innen zuständig.

• Organisiatorische und administrative Betreuung unserer Aus- und Weiterbildungskandidaten:innen und Dozierenden
• Administrative Mitarbeit in unserer Ambulanz (Anmeldesprechstunde und Koordination der Patient:innenanmeldungen und -gespräche, Patient:innenverwaltung, Einlesen von Versichertenkarten, Schriftverkehr mit Behörden und Krankenkassen, Bearbeitung des Postfaches, Ablage)
• Unterstützung bei der Lehrorganisation
• Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und ggf. englischer Sprache
• Bewerbermanagement (Aus- und Weiterbildungskandidat:innen): (Beantwortung / Weiterleitung von Bewerberanfragen, Koordinierung der Auswahlgespräche)

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet und zum 01. Dezember 2025 zu besetzen. Die Befristung ist durch den Übergang der bestehenden Ausbildung für Psycholog:innen zur zukünftigen Weiterbildung bedingt. Eine Verlängerung ist avisiert.

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• Idealerweise Abrechnungs-, MS Office-, SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Koordinations-, Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Freude am Kontakt mit unseren Aus- und Weiterbildungskandidaten/innen, Dozierenden und Patienten/innen
• Erfahrungen im Kontakt mit Patient:innen, die wegen einer psychischen Erkrankung behandelt werden
• Idealerweise Erfahrung mit einer Tätigkeit in einer (psychotherapeutischen) Ambulanz bzw. einem Aus- und Weiterbildungsinstitut oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise Studien- und Prüfungsangelegenheiten)

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Stellenangebot und Perspektiven

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE Inside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände