Mitarbeiter*in Schulbüro / Schulsekretariat (16 Stunden pro Woche)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Gera; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Gera sucht eine engagierte Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann für das Schulbüro. Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben, die Organisation der Schule und den Empfang von Besuchern. Erwünscht sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute kommunikative Fähigkeiten. Die Position ist in Teilzeit (Vormittag) und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
• Engagierte und eigenständige Persönlichkeit für das Schulbüro.
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einer inspirierenden Bildungsstätte.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Schulsekretariat.
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (telefonisch und schriftlich).
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -aufnahme.

Kenntnisse

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Gute kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter*in Schulbüro / Schulsekretariat (16 Stunden pro Woche)

Arbeitgeber: Freie Waldorfschule Gera Waldorfpädagogik Ostthüringen e.V.

Angebotsart: Arbeit

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Die Waldorfschule Gera sucht eine engagierte und eigenständige Persönlichkeit für das Schulbüro / Schulsekretariat. In dieser vielseitigen Position sind Sie für die administrative Organisation unserer Schule verantwortlich und tragen entscheidend zur reibungslosen Ablauforganisation bei.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Schulsekretariat
• Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)
• Unterstützung bei der Schülerverwaltung und -aufnahme
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen
• Organisation von Veranstaltungen und Terminen
• Unterstützung der Schulleitung und Lehrkräfte bei administrativen Aufgaben
• Freundlicher Empfang von Besuchern und Eltern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer inspirierenden Bildungsstätte
• Feste, planbare Arbeitszeiten, in der Regel am Vormittag
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima

Bewerbung

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) an [e-mail] oder per Post an Waldorfschule Gera, Otto-Rothe-Str. 32, 07549 Gera.

Unternehmensdarstellung: Freie Waldorfschule Gera Waldorfpädagogik Ostthüringen e.V.

Freie Waldorfschule Gera Waldorfpädagogik Ostthüringen e.V.

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