Mitarbeiter/in Schulbüro Brüder-Grimm-Schule (Vertretung)

Stadt Bielefeld; Bielefeld; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Bielefeld sucht eine Teilzeitkraft für das Schulbüro. Die Aufgaben umfassen Sekretariatsarbeiten, die Verwaltung des Schulbudgets sowie die Unterstützung der Schulleitung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse mitbringen. Flexibilität und Organisationstalent sind ebenfalls gefragt. Die Stelle ist befristet für zunächst ein Jahr, mit Arbeitszeiten von 16 Stunden pro Woche.

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung.
• Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen.

Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben im Schulbüro.
• Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets.
• Kassen- und Rechnungsangelegenheiten.
• Materialbeschaffung.
• Schriftverkehr.
• Führung der Schülerdatei.
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation.
• Erstversorgung von kranken bzw. verletzten Kindern.

Kenntnisse

Flexibilität

Organisationstalent

Souveränität

Eigeninitiative

Eigenverantwortlichkeit

Beherrschung des Schriftverkehrs

Sicherheit in der Rechtschreibung

MS Office Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kooperative Zusammenarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.

Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V
Beschäftigungsart: befristet im Rahmen einer Vertretung für (zunächst) ein Jahr

Bewerbungsfrist: 30.11.2025

Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 16:00 Stunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme der letzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wird und sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 17:34 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kann nur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nach Absprache mit der Schul- und Teamleitung während der Schulzeit möglich. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Kernbesetzungszeiten Schulbüro: 7:45 Uhr – 11.30 Uhr

Ihre künftigen Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben im Schulbüro
• Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets
• Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
• Materialbeschaffung
• Schriftverkehr
• Führung der Schülerdatei
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Erstversorgung von kranken bzw. verletzten Kindern

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung im Sinne des Aufgabenprofils

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen

• Flexibilität, Organisationstalent, Souveränität
• Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
• Beherrschung des Schriftverkehrs, Sicherheit in der Rechtschreibung
• Umfangreiche Erfahrungen und Sicherheit im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten gegenüber den Eltern sowie Schülerinnen und Schülern
• Einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit den Schülerinnen und Schülern
• Kooperative Zusammenarbeit mit der Team- und Schulleitung, Hausmeister/in, Schülerschaft, Eltern und den Lehrkräften
• Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen (SCHILD, ggf. Erste-Hilfe)

Ihr Weg zu uns

Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!

Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Frau Hartley (Tel. [phone]) oder Frau Littek (0521 51-83534) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Weidner (Tel. [phone]) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Vielfalt bei der Stadt Bielefeld

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.