Mitarbeiter*in Raum- und Gebäudemanagement (m/w/d)

IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH; Heilbronn; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Mittagessen-Zuschuss

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Teamevents

Moderner Arbeitsplatz

Job summary

Die IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH in Heilbronn sucht eine engagierte Person für das Raum- und Gebäudemanagement (m/w/d). Die Stelle verbindet Facility Management mit Haustechnik und sorgt so für einen reibungslosen Schulungs- und Veranstaltungsbetrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Räumen, Bereitstellung von Medientechnik, Koordination von Wartung und Dienstleistern sowie Budgetunterstützung und Dokumentation.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Facility Management, Gebäudemanagement oder Haustechnik.
• Organisationsgeschick sowie Freude an koordinierenden und dienstleistungsorientierten Tätigkeiten.
• Technisches Verständnis, insbesondere für Medien-, Gebäude- und Veranstaltungstechnik.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement, Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil.
• Hands-on-Mentalität sowie handwerkliches Geschick für kleinere praktische Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Microsoft-Office-Programmen.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Führerschein der Klasse B

Responsibilities

• Sie bereiten Schulungs-, Besprechungs- und Veranstaltungsräume für den täglichen Betrieb vor und sorgen für eine bedarfsgerechte Raumgestaltung einschließlich Bestuhlungs- und Layoutanpassungen.
• Sie stellen die benötigte Medientechnik bereit, richten diese ein und unterstützen bei technischen Fragestellungen während des Veranstaltungsbetriebs.
• Sie koordinieren Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Gebäuden, technischen Anlagen, Schulungsräumen und deren Ausstattung.
• Sie steuern und überwachen externe Dienstleister, insbesondere in den Bereichen Reinigung, Handwerk, Wartung und Gebäudeservice.
• Sie übernehmen Bestellungen, Materialverwaltung, Wareneingangskontrollen sowie die Verwaltung von Wartungsverträgen, Prüffristen und technischen Dokumentationen.
• Sie unterstützen bei der Kostenkontrolle und Budgetplanung im Bereich Raum- und Gebäudemanagement.
• Sie holen Angebote für Renovierungs-, Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen ein, vergleichen diese und wirken bei der Beauftragung externer Dienstleister mit.
• Sie sorgen für einen sicheren, ordentlichen und professionellen Zustand unserer Gebäude, Schulungsräume und Außenanlagen.
• Sie wirken bei der Sicherstellung und Einhaltung arbeitssicherheits-, gesundheits- und brandschutzrelevanter Anforderungen mit.

Job description

Mitarbeiter*in Raum- und Gebäudemanagement (m/w/d)

74074 Heilbronn Festanstellung Veröffentlicht: 03.09.2026

Die IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH ist einer der führenden Anbieter für berufliche Weiterbildung in der Region Heilbronn-Franken und führt jährlich für über 17.000 Teilnehmer*innen Seminare und Lehrgänge zur beruflichen Weiterbildung durch.
Damit alles reibungslos funktioniert, brauchen wir echte Profis im Hintergrund – wie Sie!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Bereich Haustechnik eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in im Raum- und Gebäudemanagement (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Position verbinden Sie Aufgaben des modernen Facility Managements mit klassischen Tätigkeiten der Haustechnik und schaffen die Voraussetzungen für einen reibungslosen Schulungs- und Veranstaltungsbetrieb.

Räume organisieren. Veranstaltungen ermöglichen. Gebäude betreuen.

• Sie bereiten unsere Schulungs-, Besprechungs- und Veranstaltungsräume für den täglichen Betrieb vor und sorgen für eine bedarfsgerechte Raumgestaltung einschließlich Bestuhlungs- und Layoutanpassungen


• Sie stellen die benötigte Medientechnik bereit, richten diese ein und unterstützen bei technischen Fragestellungen während des Veranstaltungsbetriebs


• Sie koordinieren Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an Gebäuden, technischen Anlagen, Schulungsräumen und deren Ausstattung


• Sie steuern und überwachen externe Dienstleister, insbesondere in den Bereichen Reinigung, Handwerk, Wartung und Gebäudeservice


• Sie übernehmen Bestellungen, Materialverwaltung, Wareneingangskontrollen sowie die Verwaltung von Wartungsverträgen, Prüffristen und technischen Dokumentationen


• Sie unterstützen bei der Kostenkontrolle und Budgetplanung im Bereich Raum- und Gebäudemanagement


• Sie holen Angebote für Renovierungs-, Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen ein, vergleichen diese und wirken bei der Beauftragung externer Dienstleister mit


• Sie sorgen für einen sicheren, ordentlichen und professionellen Zustand unserer Gebäude, Schulungsräume und Außenanlagen


• Sie wirken bei der Sicherstellung und Einhaltung arbeitssicherheits-, gesundheits- und brandschutzrelevanter Anforderungen mit


• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Facility Management, Gebäudemanagement, Haustechnik oder einem vergleichbaren Bereich


• Organisationsgeschick sowie Freude an koordinierenden und dienstleistungsorientierten Tätigkeiten


• Technisches Verständnis, insbesondere für Medien-, Gebäude- und Veranstaltungstechnik


• Erste Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudemanagement, Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil


• Hands-on-Mentalität sowie handwerkliches Geschick für kleinere praktische Tätigkeiten


• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Microsoft-Office-Programmen


• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern


• Führerschein der Klasse B

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit zum Freizeitausgleich von Überstunden


• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die organisatorische, technische und praktische Aufgaben miteinander verbindet


• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander


• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten


• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen


• Fahrrad- und E-Bike-Leasing


• Zuschuss zum Deutschlandticket Job


• Zuschüsse für Mittagessen im Betriebsrestaurant sowie kostenfreie Getränke, Kaffee und Obst


• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz


• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten


• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Bildungsunternehmen


• Die Position ist in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche zu besetzen

IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH | Ferdinand-Braun-Straße 20 | 74074 Heilbronn
Ansprechpartnerin Frau Michaela Selle | Telefon [phone]

Arbeitgeber: IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH

ID der Stellenausschreibung: 194bbbcb-60fe-4b3e-a482-797b80341cca