Mitarbeiter:in Qualitätsmanagement und Einkauf (w/m/d)

khadi Ayurveda Beauty; Porta Westfalica; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehalt

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

khadi Ayurveda Beauty sucht eine detailorientierte Qualitäts- und Einkaufsassistenz zur Sicherstellung der Produkt- und Packmittelqualität. Sie prüfen Fertigwaren, Packmittel und Druckerzeugnisse, dokumentieren Abweichungen und unterstützen Zertifizierungen im Kosmetikbereich.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Produktmanagement, externen Lohnherstellern, Lieferanten und Laboren zusammen und tragen so zur kontinuierlichen Qualitätsverbesserung bei. Flexible Vertretung im Einkauf rundet das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Kosmetik, Chemie, Pharmazie oder Qualitätsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung, Labor oder ähnlichem Bereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Qualitätsprüfung von Fertigwaren anhand festgelegter Kriterien.
• Prüfung von Packmitteln und Druckerzeugnissen vor der Produktion.
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Prüfprotokollen sowie Nachverfolgung von Abweichungen.
• Unterstützung bei Freigabe oder Sperrung von Waren.
• Reklamationsmanagement und Abstimmung mit Lieferanten sowie Lohnherstellern.
• flexible Unterstützung und Vertretung im Einkauf, Beschaffung und Bestellverfolgung.

Skills

MS Office

Digitale Dokumentationssysteme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Sorgfältige Arbeitsweise

Qualitätsbewusstsein

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Ausbildung oder Studium in Kosmetik, Chemie, Pharmazie, Labor, Qualitätsmanagement, Lebensmitteltechnologie

Job description

Du sorgst mit einem geschulten Auge für Details dafür, dass unsere Naturkosmetikprodukte und die dazugehörigen Packmittel unseren Qualitätsanforderungen in jedem Detail entsprechen. Du prüfst und dokumentierst Fertigwaren, Packmittel und produktbezogene Unterlagen, begleitest Reklamationen und unterstützt uns bei kosmetikrechtlichen Anmeldungen und Zertifizierungen. Zusätzlich bist du flexible Vertretung im Einkauf und unterstützt bei Beschaffung, Lieferantenabstimmung und Bestellnachverfolgung. Du arbeitest eng mit unserem Einkauf, Produktmanagement, externen Lohnherstellern, Lieferanten und Laboren zusammen.

Deine Rolle

Du sorgst mit einem geschulten Auge für Details dafür, dass unsere Naturkosmetikprodukte und die dazugehörigen Packmittel unseren Qualitätsanforderungen in jedem Detail entsprechen. Du prüfst und dokumentierst Fertigwaren, Packmittel und produktbezogene Unterlagen, begleitest Reklamationen und unterstützt uns bei kosmetikrechtlichen Anmeldungen und Zertifizierungen. Zusätzlich bist du flexible Vertretung im Einkauf und unterstützt bei Beschaffung, Lieferantenabstimmung und Bestellnachverfolgung. Du arbeitest eng mit unserem Einkauf, Produktmanagement, externen Lohnherstellern, Lieferanten und Laboren zusammen.

Das sind Deine Aufgaben

Qualitätsprüfung von Fertigwaren

• Prüfung und Bewertung eingehender Fertigwaren anhand festgelegter Qualitätskriterien
• Durchführung und Dokumentation sensorischer und visueller Prüfungen (Farbe, Geruch, Textur, Konsistenz, Abfüllung, Verpackung)
• Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Prüfprotokollen sowie Nachverfolgung von Abweichungen
• Unterstützung bei der Freigabe oder Sperrung von Waren

Prüfung von Packmitteln und Druckerzeugnissen

• Prüfung von Packmitteln wie Flaschen, Tiegeln, Tuben, Verschlüssen und Spendern vor der Verwendung in der Produktion
• Kontrolle von Etiketten, Faltschachteln und weiteren Druckerzeugnissen anhand freigegebener Druckdaten und Spezifikationen
• Prüfung von Pflichtangaben, Druckqualität, Farben, Maßen und Funktionalität
• Dokumentation von Abweichungen und Abstimmung von Korrekturen mit internen Ansprechpartnern, Lieferanten und Lohnherstellern

Qualitätsmanagement und Dokumentation

• Erstellung, Pflege und Archivierung qualitätsrelevanter Dokumente
• Anforderung, Prüfung und Ablage von Laboranalysen und Prüfberichten
• Pflege von Produktspezifikationen, Prüfvorgaben sowie PIF- und PID-Daten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner QM-Prozesse sowie bei internen und externen Audits

Produktanmeldungen und Zertifizierungen

• Unterstützung bei Anmeldungen, Registrierungen und Zertifizierungen im Kosmetikbereich
• Pflege und Aktualisierung von Produktdaten in relevanten Portalen und Systemen
• Mitarbeit bei COSMOS-Zertifizierungen sowie bei CPNP-, Vegan- und FDA-Registrierungen
• Abstimmung mit Zertifizierungsstellen, Laboren und Lohnherstellern sowie Überwachung von Fristen

Reklamationsmanagement

• Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen zu Fertigwaren, Packmitteln, Etiketten und Faltschachteln
• Abstimmung mit Lieferanten, Lohnherstellern und internen Fachbereichen
• Nachverfolgung von Ursachenanalysen, Stellungnahmen und Korrekturmaßnahmen bis zum Abschluss

Unterstützung und Vertretung im Einkauf

• Flexible Unterstützung und Vertretung des Einkaufsteams bei personellen Engpässen, Urlaub oder erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Unterstützung bei der Beschaffung von Packmitteln, Etiketten, Faltschachteln, Rohstoffen und Verbrauchsmaterialien
• Einholung und Vergleich von Angeboten, Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Abstimmung mit Lieferanten, Lohnherstellern und Logistikpartnern sowie Klärung von Lieferabweichungen

Das bringst Du mit

Must-have

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in den Bereichen Kosmetik, Chemie, Pharmazie, Labor, Qualitätsmanagement, Lebensmitteltechnologie oder vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Qualitätsmanagement, in der Qualitätssicherung, im Labor oder in einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Nice-to-have

• Erfahrung in der Kosmetikbranche oder mit kosmetikrechtlichen Anforderungen
• Kenntnisse in den Bereichen PIF/PID, CPNP, COSMOS, Vegan-Zertifizierung oder FDA-Registrierung
• Erfahrung mit Packmitteln, Etiketten, Faltschachteln oder Druckdaten
• Grundkenntnisse im Einkauf oder Interesse an Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

Warum wir?

Das bieten wir Dir

• Mitarbeit an hochwertigen ayurvedischen Naturkosmetikprodukten
• Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes und spannendes Arbeitsumfeld
• Attraktives Gehalt sowie ein kostenfreies Kontingent auf unser Produktsortiment
• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung

Über uns

khadi Ayurveda Beauty ist Europas führende Marke für Ayurvedische Hair- Body- und Skincare und Pflanzenhaarfarbe. Unser Team und unsere Arbeitskultur sind so einzigartig wie die Pflanzen, aus denen wir unsere Produkte kreieren. Wenn Du gerne in einer Umgebung arbeitest, in der Dynamik, Kreativität, Vielfalt und Offenheit im Mittelpunkt stehen, dann werde Teil unseres Teams! Bei khadi geben wir Dir die Möglichkeit, jeden Tag Neuland zu betreten und Dich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.

khadi celebrates the wisdom of Ayurveda for the beautiful you