Mitarbeiter/in Poststelle im Jobcenter (m/w/d)

Stadt Hanau; Hanau; Hybrid; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersversorgung

Premium-Jobticket RMV-Gebiet

4x pro Monat kostenfreier Eintritt in汉

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Stadt Hanau sucht Mitarbeiter/in Poststelle im Jobcenter (m/w/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst 19,5 Wochenstunden, unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Die Aufgabe umfasst Postannahme, Zuordnung zu Bedarfsgemeinschaften und Vorbereitung der Post für das Scan-Zentrum. Attraktive tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes sind vorgesehen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Eine Vergütung bis EG 5 TVöD-VKA
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder

Responsibilities

• Sie nehmen täglich die für das Jobcenter bestimmten Postsendungen entgegen und sichten diese sorgfältig.
• Sie ordnen die eingehenden Unterlagen den jeweiligen Bedarfsgemeinschaften zu.
• Darüber hinaus ermitteln oder vergeben bei Bedarf die entsprechende Bedarfsgemeinschafts-Nummer und kennzeichnen die Unterlagen mit den erforderlichen Angaben.
• Sie bereiten die Post für die weitere Bearbeitung vor und leiten diese termingerecht an das zuständige Scan-Zentrum weiter.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Jobcenter:

Mitarbeiter/in Poststelle im Jobcenter (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 5 TVöD l Teilzeit: 19,5 Stunden l unbefristet l Referenznummer: 2026100

Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und spannenden Perspektiven? Finden Sie diese im Jobcenter Hanau, das im Zuge der Kreisfreiheit zum 01.01.2026 gemeinsam mit der Bundesagentur für Arbeit neu gegründet wurde, um die Aufgaben nach dem SGBII wahrzunehmen. In einer effizient und transparent arbeitenden Einheit möchten wir der Hanauer Bevölkerung durch kurze Wege bestmögliche individuelle Leistungen anbieten. Ergreifen Sie die Chance, aktiv am Aufbau eines zukunftsfähigen Jobcenters mitzuwirken, bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen ein und gehen Sie mit uns neue und innovative Wege. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und New Work selbstverständlich sind und die Mitarbeitenden als wichtiger Teil des großen Ganzen gesehen werden.

• Sie nehmen täglich die für das Jobcenter bestimmten Postsendungen entgegen und sichten diese sorgfältig.
• Sie ordnen die eingehenden Unterlagen den jeweiligen Bedarfsgemeinschaften zu.
• Darüber hinaus ermitteln oder vergeben bei Bedarf die entsprechende Bedarfsgemeinschafts-Nummer und kennzeichnen die Unterlagen mit den erforderlichen Angaben.
• Sie bereiten die Post für die weitere Bearbeitung vor und leiten diese termingerecht an das zuständige Scan-Zentrum weiter.
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Eine Vergütung bis EG 5 TVöD-VKA
• Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
• 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle von 19,5 Wochenstunden.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Hinweis: Diese Funktion befindet sich an der Schnittstelle von Bundesagentur für Arbeit und Stadt Hanau (Jobcenter). Daher erfolgen die Bewerbungsgespräche gegebenenfalls mit beiden Parteien, sodass auch beide Parteien Ihre Bewerbungsunterlagen erhalten.